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Assistant / assistante de gestion syndic immobilier Lyon

Référence : 
086VPRX
Lieu(x) : 
Rhône, Lyon
Anonyme
lyon N.C 69002
lyon N.C 69002
Type : 
CDI
Date : 
09/05/2019
Rémunération : 
N.C
Pole emploi
Entreprise : 
Anonyme 2019-06-14

Le poste

Description de l'offre

Vous êtes en charge de l'assistanat syndic d'un portefeuille de copropriétés (accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, des prestataires et fournisseurs, classement et archivage)
Vous êtes responsable de la gestion administrative des AG (création de dossiers, réservation de salle, envoi des convocations, retranscription)
Aussi, vous prenez en charge la gestion administrative des travaux, (demande de devis et relances, réception des devis, réception et codification de factures, saisie des éléments techniques et mise à jour du carnet d'entretien).
Enfin, vous avez la responsabilité des relations administratives avec les copropriétaires (gestion du personnel, rédaction et suivi du courrier, gestion des litiges...) et la copropriété (relance, prise de rendez-vous syndic, gestion des sinistres )
Votre réactivité, votre sens du service client, votre pédagogie et votre esprit collaboratif feront toute la différence.

Détail de l'offre

  • Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier
  • Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
  • Nature du contrat : Contrat travail
  • Expérience : Débutant accepté
  • Savoirs et savoir-faire : Actualiser les informations mises à la disposition d'un public
    - Gestion administrative
    - Outils bureautiques
    - Recueillir et traiter les réclamations d'usagers, clients, résidents, ...
    - Réglementation de la copropriété
    - Renseigner les supports de suivi d'intervention et transmettre les informations au service concerné
    - Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs, ...) liés aux interventions sur le site
    - Techniques commerciales
    - Techniques de construction
  • Savoir-être professionnels : Travail en équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l’entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l’aide)
    - Sens de la communication : (Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d’ouverture d’esprit. Exemple : être à l’écoute, être attentif aux autres)
    - Sens de l’organisation : (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité)
  • Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
  • Salaire indicatif : Mensuel de 1600 Euros à 1800 Euros sur 13 mois
    - Chèque repas
    - Mutuelle
  • Durée hebdomadaire de travail : 35H Horaires normaux

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