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Assistant / assistante gestionnaire en immobilier Lyon

Référence : 
086TRHT
Lieu(x) : 
Rhône, Lyon
Anonyme
lyon N.C 69006
lyon N.C 69006
Type : 
CDI
Date : 
22/04/2019
Rémunération : 
N.C
Pole emploi
Entreprise : 
Anonyme 2019-05-28

Le poste

Description de l'offre

Vos missions :
- Vous gérez les appels du service et les relations téléphoniques clientèle.
- Vous saisissez les nouvelles offres de location ou de vente dans le logiciel LOGIPRO (formation assurée)
les publiez sur internet et en assurez le suivi
- Vous élaborez les dossiers de présentation sur powerpoint
et suivez la commercialisation des offres.
- Vous rédigez des courriers divers (mandats, baux, etc.), la remise et la réception des clés des locaux
- Vous préparez les réunions hebdomadaires, y participez et en rédigez les comptes-rendus (extraction excel d'éléments pour les réunions suivant les thèmes du type investisseurs, promoteurs, mandats actifs, offres confrères, demandes .)
- Vous êtes en charge de la facturation des honoraires et du suivi des encaissements et relances (dans l'outil Access)
Vos savoir-faire :
-
maitrise des outils bureautiques (Excel, word, powerpoint et outlook), bon rédactionnel et orthographe, appétence pour l'informatique.

Détail de l'offre

  • Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier
  • Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
  • Nature du contrat : Contrat travail
  • Expérience : 5 ans
    - 0
  • Savoirs et savoir-faire : parfaite maitrise du pack office, bon rédactionnel
    - Actualiser les informations mises à la disposition d'un public
    - Etablir un bail immobilier
    - Gestion administrative
    - Réaliser un suivi d'activité
    - Recueillir et traiter les réclamations d'usagers, clients, résidents, ...
    - Techniques commerciales
  • Savoir-être professionnels : Travail en équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l’entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l’aide)
    - Sens de l’organisation : (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité)
    - Rigueur : (Capacité à respecter les règles et codes de l’entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)
  • Formation : Bac+2 ou équivalent Secrétariat assistanat gestion pme pmi (S)
  • Secteur d'activité : Agences immobilières
  • Salaire indicatif : Mensuel de 2000.00 Euros sur 13 mois
    - Chèque repas
    - Mutuelle
  • Durée hebdomadaire de travail : 39H Horaires normaux

Les offres pouvant vous intéresser :

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