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Assistant / assistante gestionnaire en immobilier Paris

Référence : 
085GWFJ
Lieu(x) : 
Paris
Anonyme
Paris Île de France 75005
Paris Île de France 75005
Type : 
CDI
Date : 
27/03/2019
Rémunération : 
N.C
Entreprise : 
Anonyme 2019-05-06

Description de l'offre

Au centre de PARIS, rejoignez un cabinet de taille humaine, filiale d'un jeune groupe ambitieux et de qualité.
Véritable "soutien" du gestionnaire de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles d'environ 1500 lots basés à Paris et 92, vous aurez les missions suivantes :
- Traitement des appels téléphoniques : Clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs
- Préparation des projets de résolutions courantes et convocations pour les Assemblées générales
- Mise en oeuvre des décisions prises
- Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux
- Suivi et contrôle de la comptabilité et trésorerie courante des immeubles sous la responsabilité du gestionnaire
- Gestion des courriers et dossiers simples
- Secrétariat courant, tenue des dossiers, classement
- Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance
- Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents

Détail de l'offre

  • Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier
  • Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
  • Nature du contrat : Contrat travail
  • Expérience : 2 ans
  • Savoirs et savoir-faire : Actualiser les informations mises à la disposition d'un public
    - Gestion administrative
    - Gestion immobilière
    - Gestion immobilière en copropriété
    - Logiciels immobiliers
    - Outils bureautiques
    - Recueillir et traiter les réclamations d'usagers, clients, résidents, ...
    - Réglementation de la copropriété
    - Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs, ...) liés aux interventions sur le site
    - Logiciel métier : Gimini
    - outlook
  • Savoir-être professionnels : Rigueur : (Capacité à respecter les règles et codes de l’entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)
    - Curiosité : (Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s’ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée. Exemple : avoir l’envie d’apprendre)
    - Réactivité : (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d’urgence / d’importance. Exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite)
  • Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
  • Salaire indicatif : Annuel de 28000.00 Euros à 35000.00 Euros sur 13 mois
  • Durée hebdomadaire de travail : 35H Horaires normaux


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