Assistant/Assistante administration des ventes F/H

Axians Communication Rennes
  • Administration des ventes
  • Cesson-Sévigné, Ille-et-Vilaine
  • il y a 1 mois
  • 25-34 k€
  • CDI

Présentation de l'entreprise

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com

Le poste

Au sein de l'équipe d'Axians Communisation Rennes, nous cherchons un.e assistant.e administration des ventes afin de prendre en charge la gestion administrative des ventes et contribuer à la satisfaction de nos clients.
Vos missions:
Enregistrement et saisie des commandes clients
Facturation clients
Suivi des impayés et mise en demeure
Saisie des factures fournisseurs
Accueil physique et téléphonique au sein de l'entreprise Axians Communication Rennes
Gestion du stock de matériel technique : enregistre les entrées, les sorties et les envois, ainsi que le stock maintenance
Assister les Responsables d'Affaires (RA) pour les appels d'offres : pièces administratives, enregistrement de l'appel d'offre sur la plateforme
Maintenir à jour les bases de données clients
Collaborer avec les équipes commerciales pour optimiser le processus de vente


Vous êtes issu d'une formation en gestion/comptabilité et avez une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautique et les sujets de facturation.
Vous avez une bonne communication tant à l'écrit qu'à l'oral et êtes intéressé par le domaine de l'informatique.

Mission :


Au sein de l'équipe d'Axians Communisation Rennes, nous cherchons un.e assistant.e administration des ventes afin de prendre en charge la gestion administrative des ventes et contribuer à la satisfaction de nos clients.


Vos missions: 



  • Enregistrement et saisie des commandes clients

  • Facturation clients

  • Suivi des impayés et mise en demeure

  • Saisie des factures fournisseurs

  • Accueil physique et téléphonique au sein de l'entreprise Axians Communication Rennes

  • Gestion du stock de matériel technique : enregistre les entrées, les sorties et les envois, ainsi que le stock maintenance

  • Assister les Responsables d'Affaires (RA) pour les appels d'offres : pièces administratives, enregistrement de l'appel d'offre sur la plateforme

  • Maintenir à jour les bases de données clients

  • Collaborer avec les équipes commerciales pour optimiser le processus de vente


Profil demandé :


Vous êtes issu d'une formation en gestion/comptabilité et avez une première expérience réussie sur un poste similaire.


Vous êtes à l'aise avec les outils bureautique et les sujets de facturation. 


Vous avez une bonne communication tant à l'écrit qu'à l'oral et êtes intéressé par le domaine de l'informatique.

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise


Type de contrat : Contrat à durée indéterminée