RESPONSABLE DE GESTION DOCUMENTAIRE F/H

Cegelec CEM
  • Autre
  • Montbonnot-Saint-Martin, Isère
  • il y a 2 mois
  • 25-34 k€
  • CDD

Présentation de l'entreprise

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.
2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays
www.vinci-energies.com

Le poste

En relation avec les équipes projets, les Responsables d'Affaires, les clients et les sous-traitants, vous êtes le/la référent(e) documentaire pour les projets. Vous assurez la gestion des documents, l'émission des LDA/LDE, la vérification du bon respect des codifications et l'édition ainsi que le suivi des indicateurs documentaires.

VOS FUTURES MISSIONS CHEZ NOUS :

- Assurer la gestion documentaire client et partenaires
- Diffuser aux Chefs de Projet et Responsables Techniques
Les données d'entrée, correspondances, documents de référence en provenance du Client
Les commentaires du Client (FED/FAD)
- Diffuser aux Clients nos livrables ainsi que réponses à FED/FAD.
- Procéder au classement et à l'archivage de ces données d'entrée selon la procédure définie,
- Gérer le catalogue méthodique / Liste de Documents Emis et les indicateurs documentaires liés
- Assurer le suivi de la Liste des Données Applicables (LDA) et des indicateurs liés
- Assurer la gestion des flux documentaires avec les sous-traitants des 2 projets AETV:
Réception / envoi de doc avec Sous-traitant
Tenue de Liste de Documents Applicables par Sous-taitant
Gestion des doc entrants / sortants / suivi et relance
Création et mise en œuvre des outils de suivi

VOS ATOUTS :
Vous disposez d'une formation niveau Bac+2 de type Assistant(e) d'ingénieur, Assistant(e) documentaire ou Documentaliste projets.
Vous possédez idéalement une première expérience en Bureau d'études.
Vous êtes de nature rigoureuse, méticuleuse, organisée et êtes doté(e) d'un grand sens de l'autonomie.Vous maîtrisez impérativement le pack office et une connaissance de TeamCenter serait un atout. 

Mission :


En relation avec les équipes projets, les Responsables d'Affaires, les clients et les sous-traitants, vous êtes le/la référent(e) documentaire pour les projets. Vous assurez la gestion des documents, l'émission des LDA/LDE, la vérification du bon respect des codifications et l'édition ainsi que le suivi des indicateurs documentaires.

 

VOS FUTURES MISSIONS CHEZ NOUS :

 

- Assurer la gestion documentaire client et partenaires

- Diffuser aux Chefs de Projet et Responsables Techniques

  • Les données d'entrée, correspondances, documents de référence en provenance du Client
  • Les commentaires du Client (FED/FAD)

- Diffuser aux Clients nos livrables ainsi que réponses à FED/FAD.

- Procéder au classement et à l'archivage de ces données d'entrée selon la procédure définie,

- Gérer le catalogue méthodique / Liste de Documents Emis et les indicateurs documentaires liés

- Assurer le suivi de la Liste des Données Applicables (LDA) et des indicateurs liés

- Assurer la gestion des flux documentaires avec les sous-traitants des 2 projets AETV:

  • Réception / envoi de doc avec Sous-traitant
  • Tenue de Liste de Documents Applicables par Sous-taitant
  • Gestion des doc entrants / sortants / suivi et relance
  • Création et mise en œuvre des outils de suivi

 


Profil demandé :


VOS ATOUTS :

  • Vous disposez d'une formation niveau Bac+2 de type Assistant(e) d'ingénieur, Assistant(e) documentaire ou Documentaliste projets.
  • Vous possédez idéalement une première expérience en Bureau d'études.
  • Vous êtes de nature rigoureuse, méticuleuse, organisée et êtes doté(e) d'un grand sens de l'autonomie.
    • Vous maîtrisez impérativement le pack office et une connaissance de TeamCenter serait un atout. 


Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Durée du contrat : 12 mois