Présentation de l'entreprise

Le poste

Votre mission Notre agence Colas Bâtiment Milieu Occupé IDF recherche un(e) assistant(e) d'exploitation pour renforcer son équipe. Vous serez sous la responsabilité de l'adjoint d'exploitation et en relation avec les différents services de l'agence (le bureau d'études, l'exploitation). Vos responsabilités 1. Gestion administrative : Préparation des dossiers pour l'établissement des contrats de sous-traitance ; Préparation des documents administratifs des sous-traitants pour les agréments ; S'assurer que l'ensemble des pièces soit réuni pour la signature du contrat (résultat de consultation, pièces administratives, conformité avec attestation légale) ; Vérification sur Attestation légale des mises à jour des cotisations sous-traitantes ; Classement des documents administratifs des différents chantiers (papier et informatique) ; 2. Secrétariat : Accueil téléphonique et physique des personnes internes et externes ; Réception / distribution / envoi du courrier ; Gestion de la boite mail Colas et diffusion des messages reçus aux personnes concernées ; Rédaction de courriers à destination des clients, sous-traitants ou tout autre interlocuteur de l'agence ; Commande de fournitures.

Diplôme demandé : Bac +2

Expérience demandée : 2-3 ans

Profil souhaité