Assistant d'exploitation (H/F)

Colas France - Territoire Ile-de-France Normandie
  • Gestionnaire de biens immobiliers
  • Magny-les-Hameaux, Yvelines
  • il y a 4 jours
  • CDI
  • BAC + 2

Présentation de l'entreprise

Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d'imaginer, de construire et d'entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 800 unités d'exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 57 000 collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le monde d'aujourd'hui et de demain. L'ambition de Colas est d'être le leader mondial des solutions de mobilité innovantes et responsables. En 2019, Colas a réalisé un chiffre d'affaires consolidé de 13,7 milliards d'euros, dont 52% à l'international.

Le poste

Votre mission Notre agence Colas Bâtiment Milieu Occupé IDF recherche un(e) assistant(e) d'exploitation pour renforcer son équipe. Vous serez sous la responsabilité de l'adjoint d'exploitation et en relation avec les différents services de l'agence (le bureau d'études, l'exploitation). Vos responsabilités 1. Gestion administrative : Préparation des dossiers pour l'établissement des contrats de sous-traitance ; Préparation des documents administratifs des sous-traitants pour les agréments ; S'assurer que l'ensemble des pièces soit réuni pour la signature du contrat (résultat de consultation, pièces administratives, conformité avec attestation légale) ; Vérification sur Attestation légale des mises à jour des cotisations sous-traitantes ; Classement des documents administratifs des différents chantiers (papier et informatique) ; 2. Secrétariat : Accueil téléphonique et physique des personnes internes et externes ; Réception / distribution / envoi du courrier ; Gestion de la boite mail Colas et diffusion des messages reçus aux personnes concernées ; Rédaction de courriers à destination des clients, sous-traitants ou tout autre interlocuteur de l'agence ; Commande de fournitures.

Diplôme demandé : Bac +2

Expérience demandée : 2-3 ans

Profil souhaité

Bac + 2/3 Expérience d'au moins 2-3 ans sur un poste similaire et dans le domaine du bâtiment Vous êtes dynamique, organisé(e), à l'aise en rédaction, bon niveau en orthographe et avez un bon relationnel.