Responsable administratif(ve) et financier(ère)

COMMUNE DE CHANVERRIE
  • Services généraux
  • Les Landes-Genusson, Vendée
  • il y a 4 semaines
  • CDI

Présentation de l'entreprise

Vous pouvez adresser votre lettre de motivation accompagnée de votre CV, diplômes, de votre dernier bulletin de paie, et de votre dernier arrêté de situation le cas échéant, au plus tard le 05 juin 2024. Mairie de Chanverrie Monsieur le Maire 15 rue de la Croix du Marché - LA VERRIE 85130 CHANVERRIE ou Postuler Pour tout renseignement complémentaire, veuillez contacter Madame LAUPY Johanna Tél : Postuler

Le poste

La commune de Chanverrie recrute un(e) directeur (trice) de pôle administratif et financier au sein des services administratifs de la Mairie.
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurez la responsabilité du service Finances comptabilité et vous participez au pilotage du pôle administratif et financier.
Missions / conditions d'exercice :
FINANCES
Elaboration des budgets et suivi des budgets
- Construit le budget principal et les budgets annexes ainsi que celui du CCAS
- Prépare les documents connexes : Débat d'orientation budgétaire, Autorisation de Programmes/Crédits de paiement, Plans pluriannuels de fonctionnement et d'Investissement
- Prépare et accompagne les travaux de la commission des finances
- Prépare et vérifie les comptes administratifs
- Suit l'exécution du budget
- Elabore les outils de suivi budgétaire à l'attention de la direction générale et des différents services
- Instaure et suit la comptabilité d'engagement
- Veille au recouvrement des recettes
- suivi des garanties d'emprunts
- recherche et suivi de subventions et de partenariats (Analyse le besoin en financement et propose des solutions)
- Gère la trésorerie et la dette(optimiser les dépenses et ressources de la collectivité)
- saisie des mandats et titres en respectant la répartition analytique
- suivi de la comptabilité analytique et analyse du coût des services
- coordination des tâches de l'assistante comptable
MARCHES PUBLICS en collaboration avec la DGS
- Planification de la commande publique liée à une politique achat
- Elabore et met à jour le tableau de suivi des marchés publics
- Instruction et gestion des procédures de marchés
- Analyse, négocie si la procédure le permet, et sélectionne les offres en collaboration avec le(s) service(s) concerné(s)
- Assure le respect des règles de transparence
GESTION DES ASSURANCES (sauf assurance statutaire)
- Déclaration des sinistres
- Suivi des dossiers contentieux
- Veille sur les contrats de l'établissement et leur renouvellement
GESTION DU PÔLE ADMINISTRATIF ( 4 services)
- Superviser le management des quatre services du pôle moyens et proximité en créant de la transversalité et en proposant des outils de modernisation et de coordination pour le fonctionnement des services du pôle et en assurant le pilotage et l'animation.
Profils recherchés :
* Parfaite connaissance de l'environnement territorial
* Bac +3 minimum dans le domaine des finances publiques
* Maîtrise des règles de la comptabilité publique, des instructions comptables et budgétaires (M57, M22) et des méthodes d'analyse financière
* Maîtrise de la règlementation relative à la commande publique
* Connaissance de la règlementation des assurances
* Compétences en management d'équipe et coordination des activités
* Maitrise des outils bureautiques et informatique
* Maîtrise des logiciels et applications métiers (finances, Hélios, parapheur électronique, transfert sécurisé, une connaissance du logiciel finance Berger Levrault serait apprécié)
* Esprit d'analyse et de synthèse
* Autonomie tout en sachant rendre compte
* Rigueur et sens de l'organisation
* Sens de l'initiative, de l'anticipation, réactivité
* Respecter les délais
* Compétences rédactionnelles
* Capacité à travailler en équipe
* Capacité à animer une équipe
* Capacité à communiquer avec les élus.


Informations complémentaires :
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + participation à la prévoyance et adhésion au CNAS.
Recrutement statutaire et à défaut contractuel

Détails de l'offre

  • Libellé de l'appellation :

    Responsable administratif(ve) et financier(ère)
  • Type de contrat :

    CDI
  • Nature du contrat :

    Contrat travail

  • Savoirs et savoir-faire :

    Fiscalité
  • Élaborer, suivre et piloter un budget
  • Superviser les procédures de gestion financière
  • Secteur d'activité :

    Administration publique générale

  • Durée hebdomadaire de travail :

    35H Travail en journée

Profil souhaité

Cadre