ASSISTANT-E CHEF DE PROJET ET ADMINISTRATIF FINANCIER F/H

CSTB
  • Chef de chantier
  • Champs-sur-Marne, Seine-et-Marne
  • il y a 1 semaine
  • EUR25000 - EUR30000 an
  • CDD

Le poste

Rejoindre le CSTB, c'est rejoindre une communauté composée de 971 collaborateurs experts au service de ses clients, de ses partenaires et de l'intérêt général avec pour ambition d'anticiper les bâtiments et la ville de demain, pour améliorer la qualité de vie des usagers. Nos activités clés sont axées autour de la recherche, de l'expertise, de l'évaluation, de la certification, des essais et de la diffusion de connaissances. Depuis 1947, nous accompagnons les acteurs dans l'innovation et la progression de la qualité et de la performance des produits, ouvrages, systèmes et services.

Rejoindre le CSTB, c'est également rejoindre un employeur engagé, signataire de la Charte de la diversité, qui valorise le travail de chacun et qui s'engage en faveur de l'égalité professionnelle et de l'intégration des travailleurs handicapés. Grâce à ces actions, nous sommes classés parmi les 500 meilleurs employeurs de France d'après la revue économique Capital.

Alors, prêt(e) à rejoindre l'aventure CSTB ?

La Direction Energie et Environnement du CSTB développe des outils et des méthodes pour les acteurs de la construction afin de les accompagner à la mise en œuvre de la transition Énergétique et Environnementale.



La Direction Energie Environnement recherche un(e) Assistant(e) chef de Projet et administratif financier pour renforcer notre équipe et assister nos managers de projet dans la conduite de projets d'envergure portés par le CSTB. Sous la houlette du chef de projet vous participerez au pilotage de projets d'innovation portant sur la transition énergétique et environnementale du secteur du bâtiment et de la rénovation énergétique.



Missions

  • Accompagner la contractualisation, le pilotage et le suivi des prestataires :

  • Participer à la formalisation du besoin et à la rédaction du cahier des charges,
  • Contribuer au pilotage des procédures de consultation dans le respect du Code de la Commande Publique en lien avec la Direction des Achats du CSTB (constitution du Dossier de Consultation des Entreprises, analyses des offres, audition/négociation,…)
  • Être en appui du suivi en exécution des marchés notifiés (réunion de pilotage, suivi des livrables et des indicateurs,….

  • Prendre en charge la gestion administrative et financière des prestataires : réaliser les demandes d'achat, suivre les passages en commande et les facturations, assurer le reporting financier au chef de projet.


    Au travers de ces missions, vous devrez contribuer à faire circuler les informations pertinentes et faciliter les relations entre les différents acteurs du projet.



    Dossier de candidature : votre CV devra être accompagné obligatoirement d'une lettre de motivation.

    De formation Bac+2 de formation type BTS Assistant manager ou Assistant de gestion ou DUT GEA gestion des entreprises et administration, vous avez au moins 3 ans d'expérience, idéalement dans le secteur parapublic ou public.



    Vous avez une expérience/des compétences dans l'assistance au suivi de prestations et/ou de suivi de marché dans le respect du code la commande publique.



    Vous maîtrisez parfaitement Office et particulièrement Word, Excel et Power Point.



    Vous êtes doté(e) d'une grande capacité de communication, vous aimez le travail en équipe et vous avez un très bon relationnel.

    Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles.

    Vous avez une vive appétence pour l'innovation.

    Qualités :

    * Dynamisme
    * Curiosité
    * Organisation, méthode et gestion des priorités
    * Force de proposition, proactivité, sens de l'initiative

    Dossier de candidature : votre CV devra être accompagné obligatoirement d'une lettre de motivation.


    Durée :

    18 mois


    Date de début :

    15/01/2023