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Assistant Administratif Nanterre

Référence : 
RailEoleAssitAdm2 30546120
Lieu(x) : 
Nanterre (Hauts-de-Seine)
Type : 
CDI
Date : 
19/08/2019


Date de Création
1844
Collaborateurs
65 000
CA et Répartition
15 milliards d’euros de chiffre d’affaires
Notre savoir-faire
Des expertises variées et complémentaires

L'entreprise

La branche Infrastructures d'Eiffage, l'un des leaders européens du BTP et des concessions, maîtrise l'ensemble des compétences nécessaires à la conception et à la construction. Présente partout en France à travers ses trois métiers - la route, le génie civil et le métal -, la branche Infrastructures est aussi implantée en Europe, à travers des filiales en Allemagne, Belgique, Espagne, Pologne et Portugal, en Afrique, en Asie, ainsi qu'en Amérique du Nord et du Sud, où elle a récemment acquis des sociétés au Canada et en Colombie. Forte de 23 000 collaborateurs déployés au plus près du terrain, Eiffage Infrastructures réalise un chiffre d'affaires de plus de 4 milliards d'euros.

Le poste

Dans le cadre de la réalisation des chantiers Ferroviaires, l'établissement Eiffage Rail recrute : Assistant Administratif H/F CDIC jusque 2022 La division Rail fait partie d'Eiffage Génie Civil, activité des Travaux Publics. Eiffage Rail est présent dans tous les domaines d'activité de la voie ferrée : voies du Réseau Ferré National (RFN), lignes à grande vitesse (LGV), Installations Terminales Embranchées (ITE), réseau urbain. Ses équipes sont expertes en matière de :
  • Conception construction de lignes nouvelles,
  • Remplacement et maintenance d'appareils de voie et de voies de ballast sur réseau en exploitation,
  • Système de sécurité : protection des chantiers et mise en place de signaux de limitation temporaire,
  • Matériel : une équipe de techniciens qualifiés assure l'entretien, la réparation, la maintenance et les contrôles techniques réglementaires du matériel. Pour un grand chantier situé sur Nanterre 92, Eiffage rail recrute un Assistant Administratif H/F : Secrétariat
  • Administratif,
  • Organisation des réunions,
  • Gestion du courrier,
  • Rédaction et diffusion de comptes rendus et de synthèse de réunions,
  • Mise en forme de courriers et autres documents. Gestion administrative des fournisseurs-prestataires et des sous-traitants
  • Sociaux, fiscaux, assurances. Gestion Electronique Documentaire (GED)
  • Contrôle qualitatif des documents à déposer sur GED,
  • Alerte et diffusion des documents reçus sur GED,
  • Validation des documents en circuit GED en tant que contrôleur GED,
  • Suivi et mise à niveau des Template projet,
  • Assistance aux personnels dans les activités GED,
  • Etablissement des demandes de codification GED. Technique
  • Assistance des équipes lors de la rédaction des documents techniques (mise en forme, corrections,…),
  • Rédaction de documents techniques annexes (schémas, logigrammes, tableaux Excel, …).

    Diplôme demandé : Bac +2
    Expérience demandée : 1-2 ans

Profil souhaité

VOTRE PROFIL Formation : Bac +2, idéalement dans le domaine du secrétariat, administratif, archivage. Expérience : Vous avez une première expérience en secrétariat et gestion administrative. Vous avez une très bonne maitrise de l'outil informatique et du Pack Office. Vous serez formé à la Gestion Electronique Documentaire. Idéalement vous avez de l'expérience dans ce domaine. Compétences : Vous maitrisez l'outil informatique, Adobe Pro, Outlook, Pack Office, Internet. Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles. Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités à coopérer et travailler en équipe et en mode transversal. Localisation & Contrat : Le poste concerne le grand chantier EOLE ou les bureaux sont basés 6 Esplanade Charles de Gaulle, 92000 Nanterre. A la fin du chantier en 2022, une autre mission peut être proposée sur un autre grand chantier en IDF. Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous !

Formation

Bac +2

Expérience

1-2 ans



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