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Assistant Administratif Saint-denis

Référence : 
RailL16AssitAdm 30636225
Lieu(x) : 
Saint-denis (Seine-Saint-Denis)
Type : 
CDI
Date : 
19/08/2019


Date de Création
1844
Collaborateurs
65 000
CA et Répartition
15 milliards d’euros de chiffre d’affaires
Notre savoir-faire
Des expertises variées et complémentaires

L'entreprise

Concevoir et réaliser les ouvrages les plus ambitieux ensemble ! Eiffage Génie Civil est rattachée à la branche Infrastructures d'Eiffage qui fédère les métiers de la route, du génie civil et du métal. Elle intervient, depuis la conception jusqu'à la construction, sur de nombreux ouvrages sur le territoire national, mais également en Europe et à l'international. Démolition, dépollution, fondations, génie civil nucléaire et industriel, hydraulique, ouvrages d'art, pipelines, rail, réparations d'ouvrages, réseaux, réservoirs, souterrains, terrassements, travaux maritimes et fluviaux, constituent le quotidien de ses équipes.

Le poste

Dans le cadre de la réalisation des chantiers Ferroviaires, l'établissement Eiffage Rail recrute : Assistant Administratif H/F CDI de Chantier La division Rail fait partie d'Eiffage Génie Civil, activité des Travaux Publics. Eiffage Rail est présent dans tous les domaines d'activité de la voie ferrée : voies du Réseau Ferré National (RFN), lignes à grande vitesse (LGV), Installations Terminales Embranchées (ITE), réseau urbain. Ses équipes sont expertes en matière de :
  • Conception construction de lignes nouvelles,
  • Remplacement et maintenance d'appareils de voie et de voies de ballast sur réseau en exploitation,
  • Système de sécurité : protection des chantiers et mise en place de signaux de limitation temporaire,
  • Matériel : une équipe de techniciens qualifiés assure l'entretien, la réparation, la maintenance et les contrôles techniques réglementaires du matériel. Pour un grand chantier situé sur Saint-Denis 93200, Eiffage rail recrute un Assistant Administratif H/F : Secrétariat
  • Administratif,
  • Organisation des réunions,
  • Gestion du courrier,
  • Rédaction et diffusion de comptes rendus et de synthèse de réunions,
  • Mise en forme de courriers et autres documents. Gestion administrative des fournisseurs-prestataires et des sous-traitants
  • Sociaux, fiscaux, assurances. Gestion Electronique Documentaire (GED)
  • Contrôle qualitatif des documents à déposer sur GED,
  • Alerte et diffusion des documents reçus sur GED,
  • Validation des documents en circuit GED en tant que contrôleur GED,
  • Suivi et mise à niveau des Template projet,
  • Assistance aux personnels dans les activités GED,
  • Etablissement des demandes de codification GED. Technique
  • Assistance des équipes lors de la rédaction des documents techniques (mise en forme, corrections,…),
  • Rédaction de documents techniques annexes (schémas, logigrammes, tableaux Excel, …).

    Diplôme demandé : Bac +2
    Expérience demandée : 6 mois
  • 1 an

Profil souhaité

VOTRE PROFIL : Formation : Bac +2, idéalement dans le domaine du secrétariat, administratif, archivage. Expérience : Vous avez une première expérience en secrétariat et gestion administrative. Vous maitrisez les missions de secrétariat. Vous serez formé(e) à la Gestion Electronique Documentaire. Idéalement vous avez de l'expérience dans ce domaine. Compétences : Vous maitrisez l'outil informatique, Adobe Pro, Outlook, Pack Office, Internet. Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles. Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités à coopérer et travailler en équipe et en mode transversal. Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous !

Formation

Bac +2

Expérience

6 mois - 1 an



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