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Secrétaire standardiste Sablé-sur-sarthe

Référence : 
RailECMSecretaire 30140586
Lieu(x) : 
Type : 
CDD
Date : 
19/06/2019
Date de Création
1844
Collaborateurs
65 000
CA et Répartition
15 milliards d’euros de chiffre d’affaires
Notre savoir-faire
Des expertises variées et complémentaires

L'entreprise

La branche Infrastructures d'Eiffage, l'un des leaders européens du BTP et des concessions, maîtrise l'ensemble des compétences nécessaires à la conception et à la construction. Présente partout en France à travers ses trois métiers - la route, le génie civil et le métal -, la branche Infrastructures est aussi implantée en Europe, à travers des filiales en Allemagne, Belgique, Espagne, Pologne et Portugal, en Afrique, en Asie, ainsi qu'en Amérique du Nord et du Sud, où elle a récemment acquis des sociétés au Canada et en Colombie. Forte de 23 000 collaborateurs déployés au plus près du terrain, Eiffage Infrastructures réalise un chiffre d'affaires de plus de 4 milliards d'euros.

Le poste

Dans le cadre de la réalisation des chantiers Ferroviaires, l'établissement Eiffage Rail ECM recrute : Secrétaire Standardiste H/F CDD 06 mois La division Rail fait partie d'Eiffage Génie Civil, activité des Travaux Publics. Eiffage Rail est présent dans tous les domaines d'activité de la voie ferrée : voies du Réseau Ferré National (RFN), lignes à grande vitesse (LGV), Installations Terminales Embranchées (ITE), réseau urbain. Ses équipes sont expertes en matière de :
  • Conception construction de lignes nouvelles,
  • Remplacement et maintenance d'appareils de voie et de voies de ballast sur réseau en exploitation,
  • Système de sécurité : protection des chantiers et mise en place de signaux de limitation temporaire,
  • Matériel : une équipe de techniciens qualifiés assure l'entretien, la réparation, la maintenance et les contrôles techniques réglementaires du matériel. Pour son établissement situé à Sablé Sur Sarthe 72300, Eiffage Rail ECM recrute un Secrétaire Standardiste H/F :
  • Assurer le standard téléphonique,
  • Recevoir le courrier (lettres et mails) et le faire suivre,
  • Gérer l'envoi du courrier de l'agence,
  • Organiser une base documentaire pour classer les courriers entrants et sortants,
  • Tenir à jour la base documentaire associée à ces courriers dans le serveur de l'agence et en parallèle tenir à jour le logiciel de Gestion Électronique des Documents,
  • Assurer le stock des fournitures de bureau,
  • Assister à la rédaction des lettres et contrats,
  • Rédiger des comptes rendus de réunion,
  • Archiver et classer le courrier, ou tout autre document non numéroté,
  • Assister la direction dans d'autres demandes ponctuelles.

    Diplôme demandé : Bac général
  • Bac techno
  • Bac pro
    Expérience demandée : 6 mois
  • 1 an

Profil

VOTRE PROFIL : Formation : Bac/BTS souhaité Expérience : Vous avez une première expérience dans des missions similaires. Compétences : Vous maitrisez l'outil informatique et bureautique. Vous êtes une personne dynamique avec un bon relationnel. Vous avez le sens du service et de l'accueil. Le CDD de 06 mois peut être suivi d'un CDI. Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous !



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