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Responsable Administratif(ve) Comptable Financier(ère) Paris

Référence : 
121ZYTY
Lieu(x) : 
Type : 
Travail Temporaire
Date : 
16/10/2021
Salaire : 
Annuel de 40000,00 Euros à 44000,00 Euros sur 12 mois

Le poste

Vous avez une expérience confirmée en tant que Responsable Administratif et Financier au sein d'une association ou d'une PME et vous souhaitez poursuivre votre carrière dans ce domaine.
Vous faites preuve de rigueur et d'implication dans votre travail. Votre sens de l'organisation est irréprochable et vous saurez prendre en charge efficacement les tâches inhérentes à votre fonction.
Sous la responsabilité du Secrétaire Général Adjoint et du Secrétaire National Trésorier vous aurez la charge de la gestion administrative et financière. Vous interviendrez également en soutien des Secrétaires des différents pôles pour le suivi de l'administration du personnel. Vous animerez une équipe de 3 salariés.
Epauler le Secrétaire Général Adjoint et le Trésorier dans la bonne exécution de leurs responsabilités, manager une équipe de 3 personnes
Contrôle de Gestion, Comptabilité (sous la responsabilité du Trésorier)
- Vérification et validation analytique des notes de frais
- Enregistrement des NDF sur un tableau de suivi
- Suivi consommation et validation analytique des factures de transport
- Suivi consommation et validation des factures téléphonie
- Suivi des litiges fournisseurs
- Validation analytique des factures fournisseurs
- Validation analytique des recettes
- Suivi budgétaire
- Supervision du service comptable
- Supervision de la clôture comptable annuelle, pilotage des intervenants externes (CAC et cabinet comptable)
- Assistance au Trésorier
- Gestion des comptes tiers
- Gestion des conventions et partenariats
- Relations avec les fournisseurs
- Étude et négociation des contrats de location de prestation et des abonnements divers
Gestion administrative des Ressources Humaines (sous la responsabilité du Secrétaire Général Adjoint)
- Déclaration d'embauche auprès de l'URSSAF (DPAE)
- Déclaration auprès de la Complémentaire Santé
- Support du SGA sur les éléments administratifs pour la rédaction des contrats de travail
- Élaboration et suivi des tableaux Forfait jours
- Enregistrement et suivi des congés
- Éléments de rémunération liés à la rupture du contrat de travail
- Suivi administratif des stagiaires
- Assistance au SGA sur les points administratifs dans le cadre des réunions des IRP
- Suivi et transmission des données au gestionnaire de paie (paie externalisée)
- Responsable du service comptabilité, administratif, logistique
- Transmission des informations relatives à l'exécution du contrat de travail du personnel aux responsables des pôles d'activités (Secrétaires Nationaux)

Détails de l'offre

  • Libellé de l'appellation : Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)
  • Type de contrat : Mission intérimaire
    - 6 Mois
  • Nature du contrat : Contrat travail

  • Savoirs et savoir-faire :
    Contrôler la gestion de la trésorerie
    - Superviser les procédures de gestion financière
    - Superviser les procédures de gestion administrative
    - Élaborer un budget prévisionnel
    - Effectuer des ajustements budgétaires
    - EXCEL
    - POWERPOINT
    - WORD

  • Savoir-être professionnels :
    Travail en équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l'aide)
    - Autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable)
    - Sens de l'organisation : (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité)
  • Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

  • Durée hebdomadaire de travail :
    38H50 Horaires normaux

Profil souhaité

Cadre


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