Assistant polyvalent H/F

Fayat Bâtiment
  • Autre
  • Rennes, Ille-et-Vilaine
  • il y a 1 mois
  • de 30000EUR à 35000EUR par ANNEE + mutuelle, tickets restaurants...
  • CDI
  • BAC

Le poste


Espace Engineering, filiale de la Division FAYAT Bâtiment, recrute un Assistant polyvalent H/F en CDI. Le poste est basé Rennes (35) et à pourvoir immédiatement.

L'entreprise intervient de la conception à la réalisation " clé en main " de programmes immobiliers (industriels, tertiaire, commerciaux...). Mais surtout, Espace Engineering favorise les relations humaines et l'autonomie pour permettre à ses collaborateurs un épanouissement professionnel au sein d'une équipe dynamique.
Chiffres clés :
- Une équipe pluridisciplinaire composée de 33 collaborateurs;
- Plus de 1000 bâtiments construits ;
- Plus de 1 500 000 m² de surfaces bâties.

Sous la responsabilité du Directeur Général et en étroite collaboration avec la Directrice Administratif Financier, vous occupez un rôle central dans l'organisation de l'entreprise.
Dans ce cadre, vous avez en charge les missions suivantes :
- Accueil téléphonique et physique ;
- Gestion des courriers et des mails ;
- Réalisation de l'affranchissement des courriers ;
- Suivi de la flotte téléphonique ;
- Réalisation de la commande de fournitures ;
- Gestion des visites médicales ;
- Organisation des déplacements et des réservations d'hébergements ;
- Organisation et coordination des réunions et évènements internes (séminaires, diners, conventions, rencontres clients...) ;
- Mise à jour du site internet

  • organisation des actions de communication ;
    - Archivage des dossiers de construction ;
    - Assurer l'intégration des nouveaux collaborateurs...

    Vous disposez d'une expérience confirmée de minimum 5 ans sur le poste d'assistanat de direction.
    Doté d'une excellente communication à l'écrit comme l'oral, vous êtes organisé, dynamique et rigoureux. Votre diplomatie et votre sens du contact vous permettent de gérer les situations et d'interagir avec les différents services.
    Autonome et réactif, vous savez faire preuve d'initiative et vous avez le sens des priorités et de la confidentialité. Vous avez une présentation irréprochable et vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques (pack office).

    #fayatbatimentjob #espritfayatbatiment