Le poste
SATELEC accompagne le déploiement de la smartcity au service des citoyens (collectivités, routes, autoroutes et tunnels)
Eclairage public connecté
Régulation de trafic
Vidéosurveillance
Recharge véhicules électriques
Marché performance énergétique
Mise en lumière de monuments et illuminations festives
SATELEC Infrastructures et Réseaux recherche un(e) Assistant(e) de Direction.
Vos principales missions seront d'assurer :
Secrétariat Classique
Gestion des appels téléphoniques : filtrage et orientation
Traitement du courrier et des documents
Diffusion et circulation des informations
Classement Archivage
Organisation de réunions internes et externes
Gestion de planning/prises de rendez-vous//Organisation d'évènement de l'entreprise
Elaboration des comptes-rendus de réunions.
Photocopies
Traitement des fax et courriel
Frappe et mise en forme de documents (courriers, notes, rapports)
Secrétariat Technique
Elaboration des Offres ; Constitution des dossiers de candidaturesCollecte des informations et mise en conformité des dossiers d'appels d'offres en relation avec le bureau d'études, le service commercial, les chargés d'affaires
Tenue des dossiers administratifs des affaires
Enregistrement et diffusion des courriers " arrivée " relatifs aux affaires
Mise en forme et gestion des courriers " départ " relatifs aux affaires
Secrétariat d'agence et/ou commercial
Tenue carnet de commandes (enregistrement et suivi)
Suivi des dossiers Fournisseurs extérieurs
Partage et optimisation des informations concernant les impayés avec les services du siège
Gestion des sinistres
Editions des factures clients demandées par les chargées d'affaires et relance clients des retards d'encaissement
Assurer un bon relationnel
Vous avez un bon sens du relationnel et êtes à l'écoute des autres et de votre équipe.
Vous avez également une aisance dans l'expression écrite et la communication orale.
Vous maîtrisez les outils informatiques et savez rendre compte de votre activité.
Vous êtes autonome, organisé(e), motivé(e) et êtes force de proposition.
Diplôme recherché: Licence 3 Assistant(e) de Direction
Date de début :
03/06/2022
