Alternant(e) Assistante de Direction H/F

FAYAT ENERGIE SERVICES
  • Administration/Finance
  • Antony, Hauts-de-Seine
  • il y a 3 semaines
  • Alternance

Le poste

SATELEC accompagne le déploiement de la smartcity au service des citoyens (collectivités, routes, autoroutes et tunnels)
Eclairage public connecté
Régulation de trafic
Vidéosurveillance
Recharge véhicules électriques
Marché performance énergétique
Mise en lumière de monuments et illuminations festives

SATELEC Infrastructures et Réseaux recherche un(e) Assistant(e) de Direction.

Vos principales missions seront d'assurer :

Secrétariat Classique
Gestion des appels téléphoniques : filtrage et orientation
Traitement du courrier et des documents

  • Diffusion et circulation des informations
    Classement Archivage
    Organisation de réunions internes et externes
    Gestion de planning/prises de rendez-vous//Organisation d'évènement de l'entreprise
    Elaboration des comptes-rendus de réunions.
    Photocopies
    Traitement des fax et courriel
    Frappe et mise en forme de documents (courriers, notes, rapports)

    Secrétariat Technique
    Elaboration des Offres ; Constitution des dossiers de candidatures
  • Collecte des informations et mise en conformité des dossiers d'appels d'offres en relation avec le bureau d'études, le service commercial, les chargés d'affaires
    Tenue des dossiers administratifs des affaires
    Enregistrement et diffusion des courriers " arrivée " relatifs aux affaires
    Mise en forme et gestion des courriers " départ " relatifs aux affaires

    Secrétariat d'agence et/ou commercial
    Tenue carnet de commandes (enregistrement et suivi)
    Suivi des dossiers Fournisseurs extérieurs
    Partage et optimisation des informations concernant les impayés avec les services du siège
    Gestion des sinistres
    Editions des factures clients demandées par les chargées d'affaires et relance clients des retards d'encaissement
    Assurer un bon relationnel

    Vous avez un bon sens du relationnel et êtes à l'écoute des autres et de votre équipe.

    Vous avez également une aisance dans l'expression écrite et la communication orale.

    Vous maîtrisez les outils informatiques et savez rendre compte de votre activité.

    Vous êtes autonome, organisé(e), motivé(e) et êtes force de proposition.

    Diplôme recherché: Licence 3 Assistant(e) de Direction


    Date de début :

    03/06/2022