Assistant(e) Administratif H/F

FAYAT ENERGIE SERVICES
  • Administration/Finance
  • Ballan-Miré, Indre-et-Loire
  • il y a 1 mois
  • CDI

Le poste

ERS MAINE, filiale du Génie Electrique de FAYAT ENERGIE SERVICES, est spécialisée dans les métiers de l'infrastructures de l'énergie et développe son expertise auprès de grands donneurs d'ordres dans les secteurs de l'énergie,des services aux citoyens et de la mobilité.

Vous organisez et réalisez la gestion des contrats de vente de la réception des commandes jusqu'à la livraison client.
Vous réalisez l'interface entre les clients et les services internes de son entreprise.

Vous pouvez être amené à réaliser les missions d'approvisionnement et/ou d'assistanat à l'exploitation : Elaboration des Offres, Tenue carnet de commandes (enregistrement et suivi), gestion des appels téléphoniques, traitement du courrier du courrier, ...

Vous prendrez en charge :
L'accueil téléphonique et physique
La préparation des éléments constitutifs des payes (pointages)
La gestion mails et courriers
Le traitement administratif du centre de travaux
La mise à jour de base de données
La gestion des intérimaires
Le suivi des règlements clients et relances
La réalisation et enregistrement de factures
La gestion des accidents du travail, visites médicales
La gestion des formations réglementaires, habilitations électriques, autorisations de conduite

Vous êtes rigoureux/se et organisé/e ?
Vous avez un bon sens relationnel ?
Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word, ...) ?
La variété des taches vous anime ?
Vous avez acquis une première expérience similaire ?

Si vous répondez " Oui " à chacune de ces questions alors ce poste est fait pour vous, devenez Assistante Administrative du service moyens chez ERS MAINE.