Doc Controller H/F

FAYAT ENERGIE SERVICES
  • Administration/Finance
  • Viry-Châtillon, Essonne
  • il y a 3 jours
  • CDI

Le poste

Les Grands Projets de Fayat Énergie Services offrent une expertise en pilotage de projets complexes dans le domaine de l'Énergie et des Systèmes.
Cette expertise se déploie à travers la conception, les travaux, le déploiement, la maintenance et l'exploitation d'infrastructures, de bâtiments et de process.
Nous sommes notamment déployés sur quatre principales activités :
Expertise du pilotage de projets complexes dans la conception, les travaux et le déploiement, la maintenance et l'exploitation d'infrastructures, de bâtiments, de réseaux et de process dans les domaines de l'Energie et des systèmes.
Travaux neufs en courants fort et courants faibles des grands ensembles tertiaires, ainsi que l'entretien et la maintenance.
Maîtrise de l'énergie et des process électriques dans les industries et l'environnement.
Ouvrages hydrauliques, réseau d'assainissement.

Mettre à jour et diffuser régulièrement la liste des livrables
Contrôle des documents projet
Contrôler l'utilisation des modèles et chartes graphiques utilisés dans le cadre du projet
Contrôler la cohérence de l'ensemble des supports (GED, papier, électronique)
Contrôler le respect de l'utilisation des éléments de codification établis (qualité)
Garantir l'unicité des documents
Contrôler les indices de révision
Contrôler la présence du format natif + PDF
Contrôler le dépôt des documents à la date indiquée dans les listes prévisionnelles
Diffuser les documents papier/électronique aux bons intervenants pour validation, information ou prise en compte, sur la base de la matrice de diffusion définie dans le cadre du projet
Enregistrer dans le système établi (GED, par ex.) ses propres documents : bordereaux de diffusion, supports de formation, charte utilisateur, fiches questions/réponses, etc.
Reporting (GED projet et Projectwise)
Suivre l'ensemble des documents entrants / sortants : nombre de documents déposés par entité, nombre de documents en retard, nombre de documents validés ou refusés, etc.
Suivre les retours de validation et alerter la direction de projet de tout retard
Compléter le fichier de suivi relatif aux envois de documents et aux statuts de validation.
Archiver dans ProjectWise les documents préparés hors de l'outils

Document Controller / Documentaliste Technique disposant d'une première expérience de 2 ans minimum dans le traitement documentaire et une appétence pour le secteur de l'énergie

Possibilité de télétravail (1-2 jours/semaine) et de travailler sur le site de La Défense (hybride)


Date de début : 22/09/2022