Secrétaire / Assistant(e) H/F

FAYAT ENERGIE SERVICES
  • Administration/Finance
  • Genas, Rhône
  • il y a 2 semaines
  • CDI

Le poste

VALIANCE étudie, conçoit, installe et met en service les installations de distribution d'énergie, process, robotique, électromécanique, électro régulation et automatisme dans le secteur du nucléaire et poursuit son développement avec le gain de nombreux grands projets remportés en 2021...

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre siège social un Chargé d'accueil-Assistant administratif (H/F).

Directement rattaché(e) au Responsable Achats Moyens VALIANCE, vous intervenez sur la partie accueil et sur la partie moyens généraux.

Dans le cadre des missions d'accueil :

  • Vous animez et organisez un espace d'accueil et d'information ;
  • Vous accueillez le public, recueillez sa demande, l'informez et le dirigez ;
  • Vous prenez en charge les appels téléphoniques : filtrage, orientation, prise de messages ;
  • Vous gérez le traitement du courrier : diffusion et circulation des informations ;
  • Vous participez à l'organisation de réunions internes et externes ;


  • Dans le cadre des missions moyens généraux :

  • Vous prenez en charge la gestion des moyens quotidiens : badge d'accès, fournitures bureaux, petit matériel informatique… ;
  • Vous assurez leurs commandes et leurs facturations ;
  • Vous gérez la location véhicule ;
  • Vous intervenez dans la gestion des sinistres (relation avec les assurances).

    Vous êtes diplômé(e) d'un Bac pro ou d'un BTS dans les métiers de l'accueil ou du secrétariat.
    Vous avez une première expérience dans le domaine.
    La connaissance de l'ERP Elios serait un plus.
    Vous maitrisez les outils du PackOffice.

    Vous êtes disponible, volontaire et avez le sens de l'accueil.