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Assistant(e) Administratif(ve) - BTP Pessac

Référence : 
1v7tBxbY7A
Lieu(x) : 
Pessac (Gironde)
Type : 
Travail Temporaire
Date : 
15/04/2021
Salaire : 
13€ par heure

Le poste

Contrat en Intérim avec plusieurs créneaux disponibles..2 à 5 ans d'expérience requis pour le poste.

À propos de la mission

Iziwork recherche pour son client basé à Pessac (33600) un(e) assistant(e) administratif(ve)

  • btp h/f
Descriptif

APPELS D'OFFRES

Identification des appels d'offres correspondants aux périmètre de l'entrepriseConstitution de la partie administrative du dossier de réponse à consultation et suivi jusqu'au démarrage des travauxGestion documentaire obligatoire (annuels ou semestriels auprès des organismes sociaux et fiscaux)

SUIVI ADMINISTRATIF DES TRAVAUX

Ouverture des dossiers administratifs de chantier.Etablissement des factures et situations (à qui facturer, mode de règlement, mentions obligatoires des factures, cautionnement, retenue de garantie, compte prorata, respect des délais de paiement…).Collecte, diffusion et enregistrement des informations permettant le suivi financier et administratif du chantier en liaisonavec les différents services de l'entreprise : relevé d'heures, commandes matériel et matériaux, factures, compte-rendu de chantier 4. Suivi et clôture administrative et financière des chantiers (DOE, PV de réception, certificat de capacités, levée des cautions, retenues de garantie…).

SUIVI ADMINISTRATIF DE LA SOUS-TRAITANCE

Constitution du dossier du sous-traitant (agrément, contrat, bon de commandes,…)Suivi administratif (URSSAF, impôts, assurances, attestation de lutte contre le travail clandestin…).

GESTION ADMINISTTRATIVE DU PERSONNEL

Préparation des documents administratifs nécessaires à la rédaction des contrats de travail en collaboration avec la directionGestion des formalités administratives liées à l'embauche.Suivi administratif des congés, arrêts de travail (AT, maladie..), formationPréparation des éléments de paie.Suivi des habilitations et des formations obligatoires.Suivi administratif du personnel intérimaire.Pré-requisExpériences : 2 à 5 ans d'expérienceExpériences similaires acceptéesAssistant Administratif (h/f)Assistant Chef de Projet (h/f)Agent Administratif Planificateur (h/f)Assistant de Projet (h/f)Assistant Administratif et Financier (h/f)Assistant Chef de Chantier Béton, Travaux Publics (h/f)

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