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Assistant / assistante gestionnaire en immobilier Lyon

Référence : 
085LMNR
Lieu(x) : 
Rhône, Lyon
Job Link Lyon
Lyon Rhône-Alpes 69003
Lyon Rhône-Alpes 69003
Type : 
CDI
Date : 
02/04/2019
Rémunération : 
N.C
Pole emploi
Entreprise : 
Job Link Lyon 2019-05-08

Description de l'offre

Le poste est à pourvoir au sein d'une PME Lyonnaise du domaine de l'immobilier.
Vous assistez 4 commerciaux, pour ce faire, Vos missions sont les suivantes :
- Vous gérez les appels du service et les relations téléphoniques avec les clients
- Vous saisissez les nouvelles offres de location ou de vente dans le logiciel LOGIPRO (formation prévue) et vous les publiez sur internet
- Vous élaborez les dossiers de présentation et suivez la commercialisation des offres des parcs d'activités
- Vous rédigez des courriers divers (mandats, baux, etc.), la remise et la réception des clés des locaux
- Vous préparez les réunions hebdomadaires, y participez et en rédigez les comptes-rendus (extraction excel d'éléments pour les réunions suivant les thèmes du type investisseurs, promoteurs, mandats actifs, offres confrères, demandes .)
- Vous êtes en charge de la facturation des honoraires et du suivi des encaissements et relances (dans l'outils Access)

Entreprise

Job Link est spécialiste du recrutement CDI
- CDD et Intérim, créée en 2005. Nos orientations métiers sont principalement : - Sales-Relation Client - Logistique-Supply Chain - IT-Ingénierie - Support-Compta-Finances - Industrie Nos valeurs : - Agilité - Écoute - Implication

Détail de l'offre

  • Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier
  • Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
  • Nature du contrat : Contrat travail
  • Expérience : 2 ans
  • Savoirs et savoir-faire : Gestion administrative
    - Gestion immobilière d'entreprise
    - Outils bureautiques
    - Actualiser les informations mises à la disposition d'un public
    - Analyser une demande de location
    - Etablir un bail immobilier
    - Gestion immobilière
    - Intervenir dans le domaine de la gestion immobilière
    - Réaliser un suivi administratif du recouvrement des loyers et charges
    - Recueillir et traiter les réclamations d'usagers, clients, résidents, ...
    - Techniques commerciales
  • Savoir-être professionnels : Capacité d’adaptation : (Capacité à s’adapter à des situations variées et à s’ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l’entreprise. Exemple : être souple, agile, s’adapter à une situation imprévue)
    - Autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable)
    - Sens de l’organisation : (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité)
  • Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
  • Salaire indicatif : Mensuel de 2000.00 Euros à 2000.00 Euros sur 13 mois
  • Durée hebdomadaire de travail : 39H Horaires normaux


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