Assistant administratif et comptable F/H

LARCHER PARTICULIERS
  • Administration/Finance
  • Clarbec, Calvados
  • il y a 4 jours
  • CDI
  • BAC + 2

Présentation de l'entreprise

Entreprise familiale existante depuis 1945, Larcher Particuliers est aujourd'hui un acteur majeur de l'économie locale de la région Normandie. L'entreprise est implantée sur Deauville, Caen et Clarbec depuis de nombreuses années.


Larcher Particuliers accompagne avec professionnalisme et engagement les particuliers pour des solutions de plomberie, de chauffage, de climatisation, de salle de bain, d'énergie renouvelable et de piscines que ce soit pour de l'installation, de la rénovation ou du dépannage.


Larcher Particuliers s'inscrit dans une démarche environnementale et s'engage au quotidien à prendre en considération et réduire les impacts environnementaux de ses activités afin de préserver les ressources, contribuer à rendre l'économie plus circulaire et répondre aux enjeux d'énergie et de réduction carbone.


Larcher Particuliers veille tout particulièrement au bien-être de ses collaborateurs et s'assure de favoriser une démarche bienveillante et respectueuse des règles de base d'hygiène, de santé et du droit du travail.


Le poste

Pour notre structure basée à CLARBEC 14130, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable qui aura pour missions :

  • Les encaissements : suivi des encaissements avec le compte bancaire
  • Gestion accueil/réception : accueil téléphonique, réception et renseignement clientèle, affranchissement et enregistrement du courrier, gestion des messages électronique
  • Factures fournisseurs : saisie des factures fournisseurs avec contrôle des bons de livraison
  • Heures des salariés : suivi hebdomadaire des heures des salariés via le planning et feuilles d'heures des salariés
  • Caisse : saisie de la caisse sur le journal de caisse
  • Avoirs fournisseurs : gestion des avoirs fournisseurs pour les retours marchandises
  • Gestion des impayés
  • Point hebdomadaire : réunion avec le dirigeant pour les impayés et les remises de chèques.
  • Gestion des salariés : congés, contrats de travail, arrêts maladie, tickets restaurant, salaires, contrats, formations et visites médicales
  • Déclarations fiscales annuelles : TVA, DSN (URSAFF, assurance maladie), assurance (si sinistre), CIBTP (salaire), Santé au travail
  • Rapprochement bancaire : suivi des éléments de la trésorerie de la structure par rapprochement bancaire, vérification des frais généraux et des factures
  • Administration : saisie et mise en forme de documents, transmission et classement
  • Gestion des fournitures bureaux
  • Rendez-vous clients : prise de rendez-vous client pour les chargés d'affaires
  • Suivi du parc véhicules : entretien, coût, achat, suivi kilométrique


Diplôme(s) demandé(s) : BAC+2


Domaine d'activité : Construction ‑ BTP ‑ TP


Type de contrat : CDI


Rythme : Temps plein


Profil souhaité

Vous êtes organisé, vous aimez travailler en équipe, les chiffres ne vous font pas peur, vous avez une bonne culture de l'entreprise, vous sentez capable de mener des actions commerciales, vous êtes dynamique et polyvalent.


De formation BTS gestion PME ou similaire vous possédez une première expérience dans laquelle vous avez pu mettre en exergue votre aisance relationnelle et rédactionnelle. Votre sens du service client et votre motivation vous permettront de pourvoir ce poste avec succès. Maîtrise du pack office et aisance de l'outil informatique.

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