Assistant ( e) de direction dans le bâtiment h/f

MAXIPLAN
  • Services généraux
  • Paris
  • il y a 4 jours
  • De 25000.0 à 35000.0 € (Euros) par an
  • CDI
  • BAC + 2

Présentation de l'entreprise

MAXIPLAN (réseaux SOFITEX) fondé en 1969 est spécialiste dans le recrutement de personnel en interim , CDD , CDI dans les domaines de l'Architecture, Bureau d'Etudes, l'Ingénierie, assistanat et IT.

recherche pour des clients


Le poste

Nous recherchons pour un de nos clients basé dans le 75.

Assistant ( e) de direction dans le bâtiment h/f

Votre sens de l'initiative et votre autonomie doivent vous permettre d'organiser efficacement la polyvalence requise. Vous savez mettre votre expérience et votre savoir-faire au service de l'équipe.


Vos missions sont les suivantes :

– La gestion courante administrative de l'agence (courrier, téléphone, commandes fournitures, …),

– La gestion de l'activité du service (factures fournisseurs, flotte automobile, suivi des EPI, …),

– Le traitement des aspects administratifs des appels d'offres,

– L'analyse des risques juridiques des pièces contractuelles des dossiers d'appels d'offres,

– Le suivi des dépenses de frais généraux et d'affaires pour signaler les dérives,

– La gestion courante des ressources humaines de l'entreprise (vérification des pointages, transmission des éléments variables de paye, saisie des AT, …),

– La mise à jour et le classement des documents QSE,

– Le pilotage de la communication (réseaux sociaux, site internet, plaquettes, salons, …).


Diplôme demandé :

Bac+1/Bac+2


Expérience demandée :

Expérimenté (5 ans )


Domaine d'activité :

BTP & second œuvre


Qualification :

Agent de maîtrise


Type de contrat :

CDI


Date de début :

asap


Rythme :

Temps plein


Profil souhaité

Titulaire d'un Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative de 5 ans minimum acquise sur un poste similaire au sein d'une entreprise à forte dimension technique (idéalement Assistant(e) Gestion PME-PMI).

Autonome et dynamique, vous avez développé votre sens de l'accueil et de l'écoute, et savez identifier avec pertinence les actions à mettre en œuvre dans un environnement complexe (directions métiers, techniques, fonctionnelles).

Votre aisance avec les outils informatiques – Pack Office (Word/Excel/PowerPoint) – vous permettra d'utiliser rapidement nos logiciels internes.

Vous avez une maîtrise parfaite de la relation commerciale téléphonique ainsi que la capacité à créer un véritable relationnel avec nos clients.

La pratique de l'Anglais (lu/parlé) serait un atout supplémentaire à votre candidature.