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Assistant (e) Chargé d'affaire BTP Paris

Référence : 
6280451 - assistant (e)
Lieu(x) : 
Type : 
CDI
Date : 
07/09/2021
Formation : 
BAC + 2
Expérience : 
de 5 à 10 ans
Salaire : 
de 25000EUR à 35000EUR par ANNEE + ticket restaurant


Date de Création
1969
Contrat proposé
Intérim / Cdd/ Cdi
Profil recruté
Architectes, Ingénieurs, Projeteurs, Dessinateurs, Infographiste, Assistante
Domaine d’activité
Dans les métiers de l’ingénierie et du bureau d’études

Le poste


Maxiplan
  • groupe Sofitex, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers du bureau d'études et de l'architecture recherche pour son client sur Paris

    Nous recherchons pour un de nos clients

    Assistant (e) chargé d'affaire h/f

    Vos missions consistent notamment à :

    1. Accompagner le Chiffrage des devis qui vous sont confiés avec le chargé d'affaires.

    2. Assistance aux réponses d'appels d'offres.

    3. Assiter la saisie des devis dans l'outils de gestion.

    4. Saisie des bons de commandes fourniseurs dans l'outils de gestion.
    5. Effectuer un support aux chargés d'affaires dans la gestion administrative des sous-traitants (rédaction de contrat de sous-traitance, la réalisation de bon de commande fournisseur)
    6. création les cartes BTP)
    7. Assurer la mise à jour administrative de nos sous-traitants (tous les 3 mois) sur le fichier de suivi.
    8. Garantir la reception et le classement de tous les documents de ventes liés aux affaires dans la DropBox
    9. Traiter l'envoi du courrier des affaires

    10. Envoi des sondages de plombs réalisés sur les chantiers aux laboratoires pour analyse.

    11. S'assurer du dépôt de dossier en réponse aux appels d'offre publique sur le site officiel.

    12. Suivre la mise à jour de nos labels et certifications (Qualibat).

    13. Représenter administrativement la Société vis-à-vis des clients

    14. Surveiller l'exécution des travaux en liaison avec le Chargé d'Affaires et le Chef de Chantier.

    15. Participer au rapprochement des bons de commandes et facutres fournisseurs


    assistant (e) avec une expérience de 3 ans dans le domaine de l'assistanat btp


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