Le spécialiste digital de l'Emploi BTP et Immobilier

Responsable Bureau d'etudes Tertiaire

Référence : 
003752
Lieu(x) : 
Type : 
CDI
Date : 
19/02/2020
Formation : 
BAC + 2
Expérience : 
de 3 à 5 ans

L'entreprise

La société MAXIPLAN, crée en 1969, est spécialisée depuis son origine dans le recrutement de personnel des métiers du Bureau d'Etudes spécifiques tels que L'Ingénierie, le Bâtiment, l'Architecture, l'Industrie et les Arts graphiques et l'assistanat technique.
Maxiplan est membre du groupe Sofitex qui comptent près d'une trentaine d'agences situées en Suisse, Allemagne et Luxembourg.

Le poste

 
Votre rôle de coordonner le service Bureaux d'Etudes de votre agence en planifiant les projets à traiter en fonction des priorités et de la surcharge de travail des équipes
Il est en mesure d'aménager des espaces  tertiaires selon les besoins exprimés par le client/prospect, en collaboration avec la force commerciale (enquêtes, analyse des besoins)

De mettre en page et créer les présentations pour le client en conformité avec  la demande client.
D'effectuer des visites aux clients et aller sur des salons conjointement avec les commerciaux
 



Vos principales missions seront :
• Coordination des projets
• Conduire et contrôler la mise en œuvre des processus et des actions spécifiques (méthodes, outils) relevant de la compétence du personnel rattaché à son autorité.
• Distribuer, diriger et coordonner le travail de ses collaborateurs directs en fonction des délais négociés par les commerciaux
• Mettre à jours les informations sur les projets dans Caesar
  Elaboration des plans, des fichiers 3D
• Réalisation er un dossier graphique sous formes de rendus 2D et /ou 3D avec les préconisations et les conseils métiers en lien avec les besoins clients et demandes des commerciaux
• Transcription des plans sous Configura uniquement en phase commande
• S'assurer de la qualité de prestation demandée
• Participer aux réunions hebdomadaires avec les commerciaux sur les projets
• S'assurer du bon fonctionnement de la communication entre le bureau d'études et le service commerciale
• Traiter les projets selon la méthode des phases : APS / APD / PRO (tâche Responsable BE Aménagement)
  Proposer des concepts pour l'installation des show room
• Traiter les projets Next Office Concept
• Faire les rendez-vous découverte du Next Office Concept
• Animations des ateliers
• Garantir la réalisation de l'objectif lié à la vente de contrat d'Etude d'Aménagement
  Accompagner les commerciaux en clientèle sur les différentes phases
  Réponse aux appels d'offres
• S'assurer de la réponse aux appels d'offres
• Participer aux réunions pour le choix des produits
• Coordonner la réponse par rapport à tous les métiers
  Management des équipes (Si équipe sous sa responsabilité)
• Conduire et contrôler la mise en œuvre des processus et des actions spécifiques (méthodes, outils) relevant de la compétence du personnel rattaché à son autorité.
• Distribuer, diriger et coordonner le travail de ses collaborateurs directs
• Valider les recrutements, les évolutions et les formations en collaboration avec la Direction des ressources Humaines
• Réaliser les entretiens annuels de progrès et les évaluations de performance.
• Prévenir et gérer les conflits et les tensions
• Organiser des réunions hebdomadaires
• Elaborer des plans d'actions
• En liaison avec la DRH, faire respecter les règles sociales
• Pilotage des indicateurs qualité
  Améliorer les organisations
• Analyser les dysfonctionnements rencontrés et proposer des axes d'amélioration
• Analyser les non conformités et les transmettre au service qualité
• Suivi et application du process TANGO
• Suivi et application de la norme Iso 9001 et 14001
 

Profil souhaité

Profil recherché:
Formation architecture intérieure ou équivalent
Maîtrise indispensable d'Autocad + Artlantis
Expériences requises d'au moins 3 ans dans l'aménagement d'espaces.



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