secrétaire administrative (H/F)

Maxiplan
  • Administration/Finance
  • Le Pecq, Yvelines
  • il y a 1 jour
  • de 25000EUR à 30000EUR par ANNEE + tickets restaurant
  • CDD
  • BAC + 2

Le poste


Maxiplan (groupe SOFITEX) cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers techniques de l'ingénierie et du bureau d'études recherche pour son client, basé dans le 78 :secrétaire administrative en batiment H/F

Vos missions :

Tâches sur l'administratif
- Réception, numérotation, pré imputation analytique des factures fournisseurs
- Traitement des notes de frais
- Organisation des déplacements : Achat billet, hôtel, location voiture, ...
- Gestion des courriers : Réception et envoi dont dépôt à La Poste
- Suivi et gestion des fournitures et des consommables : Cartouches imprimante et
scanner
- Préparation de dossier : Impression, reliure, ...
- Mise en forme des trames PPT, WORD, EXCEL

Tâches sur le pôle Commercial
- Montage des dossiers concours / Réponses aux appel d'offres
- Mise à jour Hebdomadaire du tableau de bord "Portefeuille commercial"
- Mise en forme des présentations commerciales

Tâches sur le pôle Ingénierie / TCE
- Mise en forme de document WORD, EXCEL, PPT
- Traitement des DPGFS reçus lors d'appel d'offres (construction du tableau d'analyse,
mise en forme de l'analyse)

Tâches sur le pôle archi design Regards Studio
- Mise en forme de document WORD, EXCEL, PPT
- Compilation de documents Excel

Tâches sur le pôle innovation WellnessLab
- Mise en forme de document WORD, EXCEL, PP



Etre Autonome
Avoir le sens du contact
Savoir travailler en équipe
Savoir écouter et synthétiser l'information
Savoir transmettre l'information aussi bien en interne qu'en externe
Faire preuve de rigueur
Gérer les situations de stress
Maitrise de Word ;
Formation BAC+2 ou BAC+3.
Maitrise d'Excel ;
Maitrise de Power Point ;
Maitrise d'internet et outlook ;
Savoir prendre des notes

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