Assistant de gestion d'exploitation (ref 69-2023) F/H

MTPF - MAINTENANCE TPF
  • Administration/Finance
  • Toulouse, Haute-Garonne
  • il y a 2 semaines
  • CDD
  • BAC

Présentation de l'entreprise

Depuis 2001 Alliaserv s'est constitué comme un groupe indépendant, à taille humaine, spécialisé dans l'efficacité énergétique.


Aujourd'hui, acteur majeur dans les secteurs du génie climatique et de la transition environnementale, nous intervenons quotidiennement pour nos clients, professionnels et particuliers, dans :


⚡ Les contrats de performance énergétique et la fourniture et la gestion d'énergie



Le poste

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, ALLIASERV recherche un d'assistant de gestion d'exploitation H/F en CDD.

  • Poste à pourvoir en : CDD 
  • Secteur géographique: Toulouse 
  • Salaire brut mensuel : selon profil et expérience du candidat 
  • Expérience requise : débutant accepté 
  • Le poste est à pourvoir : dès que possible et pour une durée de 9 mois
  • Durée du travail : 35 heures

Rattaché directement au Responsable d'exploitation les missions que vous devrez réaliser sont:

Missions principales :

  • Rédiger des contrats et avenants
  • Suivre et mettre à jour des contrats d'exploitation
  • Réaliser la facturation contractuelle chaque mois et saisir les données dans les tableaux de suivi
  • Rédiger et envoyer les devis
  • Suivre les relances clients en lien avec la comptabilité

Missions annexes :

  • Saisir les bons de commande fournisseurs
  • Réceptionner les feuilles d'heures des techniciens et réaliser un récapitulatif mensuel
  • Suivre et enregistrer les interventions des techniciens
  • Programmer et mettre à jour les planning d'astreintes
  • Travailler en lien avec les chefs de secteur


Diplôme(s) demandé(s) : BAC


Domaine d'activité : Construction ‑ BTP ‑ TP


Type de contrat : CDD


Rythme : Temps plein

Durée du contrat : 9 mois


Profil souhaité




  • Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et une bonne gestion administrative
  • Vous maitrisez les outils bureautiques notamment le Pack Office, le logiciel TWIMM et les outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
  • Idéalement, vous êtres issu(e) d'une formation BTS ou vous justifiez d'une expérience significative liée à ce poste
  • Vous êtes dynamique, rigoureux(se), organisé(e), vous avez le sens des responsabilités et une capacité à travailler en équipe, alors ce poste est fait pour vous !

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