chargé technique exploitation et travaux

MULTIBURO
  • Gestion des bâtiments et espaces collectifs
  • Paris
  • il y a 3 semaines
  • CDI
  • BAC + 3

Présentation de l'entreprise

Multiburo accompagne les entreprises de toute taille dans les nouveaux modes de travail depuis plus de 35 ans. Ses services : des espaces de travail flexibles et modulables sur mesure (coworking, bureaux, salles de réunion, domiciliation).

La mission de Multiburo : offrir toujours plus de flexibilité et être le N°1 de l'attention portée à ses clients.

Rejoingez une PME à taille humaine sur un marché très dynamique!


Le poste

Vos missions principales, sous la responsabilité de la Responsable Groupe Exploitation et Travaux:
 
1. Support Exploitation des 18 sites Multiburo de Paris, Régions, Genève (75 % temps environ)

  •  Soutien et conseil aux Area Managers et adjoints sur les sujets liés aux bâtiments : pannes, incidents, petits travaux : évaluation, conseils, suivi sur place si nécessaire.
  • Engagement de leurs travaux : analyse et validation de leurs devis, préparation des Demandes d'Engagement (DE) pour signature, aide à la négociation si nécessaire. Contribuer à améliorer l'achat et la performance des fournisseurs impliqués.
  • Surveillance et Audit des centres sur les problèmes de bâtiment pouvant arriver.
  • Suivi des contrats de maintenance des lots techniques (CVC, sécurité incendie, électricité …) : pilotage des échéances de contrats, évaluation, mise en concurrence si nécessaire.
  • Suivi des bureaux de contrôle sur les inspections réglementaires électriques avec participation active et suivi des travaux liés.
  • Suivi de fournisseurs communs Groupe.
  • A la demande des Managers, réalisation de plans d'aménagement de bureaux pour envoi aux prospects (sur Autocad).  
2. Participation à tous les dossiers Grands Travaux Groupe (25 % temps)
(Travaux d'aménagement, de rénovation, techniques y compris sujets liés au mobilier et aux divers équipements)
  • Assistance de la Responsable Exploitation et Travaux :
    • Prise en charge de certains sujets – suivi de lots techniques
    • Analyse, comparaison, conseils et recommandations sur les sujets techniques
    • Recherche de fournisseurs
    • Préparation des consultations et/ou appels d'offres.
 
Autre :
  • Recherche de nouvelles solutions, sourcing de nouveaux fournisseurs/prestataires  
  • Veille sur les réglementations
 

Profil souhaité

Expérience de gestion et de suivi de travaux (au moins 2 ans).
Formation et expérience Achats et gestion d'appels d'offres (au moins 2 ans).
Bonne connaissance des lots techniques du bâtiment : CVC, électricité, SSI etc.
Maîtrise d'Autocad.
Aisance relationnelle (les centres sont répartis sur toute la France et à Genève).
 
Adresse du poste: Multiburo Gare de Lyon, Tour de l'Horloge, 4 place Louis Armand 75012 Paris.
Télétravail partiel possible.

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