Présentation de l'entreprise

Multiburo accompagne les entreprises de toute taille dans les nouveaux modes de travail depuis plus de 35 ans. Ses services : des espaces de travail flexibles et modulables sur mesure (coworking, bureaux, salles de réunion, domiciliation).

La mission de Multiburo : offrir toujours plus de flexibilité et être le N°1 de l'attention portée à ses clients.

Rejoingez une PME à taille humaine sur un marché très dynamique!

Le poste

Vos missions principales, sous la responsabilité de la Responsable Groupe Exploitation et Travaux:

1. Support Exploitation des 18 sites Multiburo de Paris, Régions, Genève (75 % temps environ)

Soutien et conseil aux Area Managers et adjoints sur les sujets liés aux bâtiments : pannes, incidents, petits travaux : évaluation, conseils, suivi sur place si nécessaire.
Engagement de leurs travaux : analyse et validation de leurs devis, préparation des Demandes d'Engagement (DE) pour signature, aide à la négociation si nécessaire. Contribuer à améliorer l'achat et la performance des fournisseurs impliqués.
Surveillance et Audit des centres sur les problèmes de bâtiment pouvant arriver.
Suivi des contrats de maintenance des lots techniques (CVC, sécurité incendie, électricité …) : pilotage des échéances de contrats, évaluation, mise en concurrence si nécessaire.
Suivi des bureaux de contrôle sur les inspections réglementaires électriques avec participation active et suivi des travaux liés.
Suivi de fournisseurs communs Groupe.
A la demande des Managers, réalisation de plans d'aménagement de bureaux pour envoi aux prospects (sur Autocad).

2. Participation à tous les dossiers Grands Travaux Groupe (25 % temps)
(Travaux d'aménagement, de rénovation, techniques y compris sujets liés au mobilier et aux divers équipements)

Assistance de la Responsable Exploitation et Travaux :
- Prise en charge de certains sujets – suivi de lots techniques
- Analyse, comparaison, conseils et recommandations sur les sujets techniques
- Recherche de fournisseurs
- Préparation des consultations et/ou appels d'offres.

Autre :

Recherche de nouvelles solutions, sourcing de nouveaux fournisseurs/prestataires
Veille sur les réglementations

Profil souhaité

Expérience de gestion et de suivi de travaux (au moins 2 ans).
Formation et expérience Achats et gestion d'appels d'offres (au moins 2 ans).
Bonne connaissance des lots techniques du bâtiment : CVC, électricité, SSI etc.
Maîtrise d'Autocad.
Aisance relationnelle (les centres sont répartis sur toute la France et à Genève).

Adresse du poste: Multiburo Gare de Lyon, Tour de l'Horloge, 4 place Louis Armand 75012 Paris.
Télétravail partiel possible.

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