Responsable de la gestion et des services généraux

MUTUALITE FRANCAISE PACA SSAM
  • Services généraux
  • Nice, Alpes-Maritimes
  • il y a 3 semaines
  • Annuel de 25000,00 Euros à 35000,00 Euros sur 12 mois - Chèque repas - Mutuelle
  • CDI

Présentation de l'entreprise

La Mutualité Française PACA SSAM, entreprise de l'économie sociale régie par le code de la Mutualité (900 salariés), développe et gère un réseau de services et de soins implantés sur la région Provence-Alpes-Côte d'Azur : magasins d'optique, centres d'audition, centres de santé dentaire, crèches, services à la personne, EHPAD, SSIAD, SAMSAH, PCAT..

Le poste

Vos missions en tant que gestionnaire en moyens généraux (H/F) :
Rattaché au service Environnement de Travail et Patrimoine, vous contribuez au déploiement de la politique générale de maintenance des sites (maintenance, sécurité, mobilier & immobilier)
A ce titre, vous serez notamment amené à :
- Gérer quotidiennement les « tickets d'intervention» émis par les différents établissements
- Organiser les prestations liées à l'entretien des locaux
- Organiser les activités de maintenance curative/ préventive et participer aux visites appropriées
- Interagir avec les prestataires en vue d'organiser les travaux et les prestations des locaux
- Planifier les visites périodiques obligatoires des bâtiments et des équipements
- Participer aux expertises DO ou immobilières
- Veiller à la tenue des registres obligatoires de sécurité
- Contribuer à la préparation des dossiers de modernisation et d'aménagement des établissements ; assurer le suivi et la réception des chantiers.
- Contribuer à la réalisation et à l'analyse des dossiers d'appels d'offre, participer aux référencements des fournisseurs
- Réaliser le reporting et la tenue des dossiers appropriés au bon fonctionnement des opérations
Vous disposez d'une expérience significative sur des missions similaires ou en Facility management dans un environnement multi sites.
Doté de compétences techniques (moyens généraux, achats, organisation, batimentaires...) et avez déjà géré des relations avec des prestataires ou partenaires externes.

Vous êtes réactif, pugnace, rigoureux, organisé, pragmatique et vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit de service et votre aisance relationnelle.

Détails de l'offre

  • Libellé de l'appellation : Responsable de la gestion et des services généraux
  • Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
  • Nature du contrat : Contrat travail

  • Savoirs et savoir-faire :
    Superviser les procédures de gestion financière
    - Superviser les procédures de gestion administrative
    - Élaborer un budget prévisionnel
    - Effectuer des ajustements budgétaires
  • Permis : B
    - Véhicule léger
  • Secteur d'activité : Autres assurances

  • Durée hebdomadaire de travail :
    35H Horaires normaux

Profil souhaité

Employé qualifié