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Assistant / assistante de gestion syndic immobilier Chamonix-mont-blanc

Référence : 
086MPHD
Lieu(x) : 
Haute-Savoie
Nexity Lamy
chamonix-mont-blanc N.C 74400
chamonix-mont-blanc N.C 74400
Type : 
CDD
Date : 
15/04/2019
Rémunération : 
N.C
Pole emploi
Entreprise : 
Nexity Lamy 2019-05-28

Description de l'offre

En étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété. Votre rôle consiste à mettre en œuvre les différentes décisions prises lors des assemblées générales, et suivre l'ensemble des tâches administratives liées à la copropriété.

Vos missions principales concernent aussi bien :
- la gestion courante de la copropriété : traitement des appels téléphoniques, courriers, convocation des participants dans le cadre de l'organisation des assemblées générales
- le suivi administratif : la gestion des dossiers d'assurances ou des contentieux.
- la planification et la gestion des interventions extérieures : prendre les rendez-vous avec les artisans, réparateurs et veiller à sa bonne exécution.
- prise en charge des demandes de devis.

Entreprise

De formation Bac +2 type commercial, vous bénéficiez impérativement d une première expérience au sein d un service commercial. Une connaissance des métiers de l immobilier et une précédente expérience professionnelle en agence immobilière seraient un plus. Vous maitrisez les outils bureautiques. Vous possédez une aisance relationnelle et avez une facilité rédactionnelle. Vous êtes capable de gérer des situations conflictuelles et des objections.

Détail de l'offre

  • Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier
  • Type de contrat : Contrat à durée déterminée
    - 3 Mois
  • Nature du contrat : Contrat travail
  • Expérience : Débutant accepté
  • Savoirs et savoir-faire : Actualiser les informations mises à la disposition d'un public
    - Analyser une demande de location
    - Recueillir et traiter les réclamations d'usagers, clients, résidents, ...
    - Word / Excel / anglais
  • Savoir-être professionnels : Travail en équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l’entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple : aider ses collègues, savoir demander de l’aide)
    - Sens de la communication : (Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d’ouverture d’esprit. Exemple : être à l’écoute, être attentif aux autres)
    - Sens de l’organisation : (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité)
  • Formation : Bac ou équivalent Immobilier (S)
  • Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
  • Salaire indicatif : Mensuel de 1750 Euros à 1800 Euros sur 13 mois
  • Durée hebdomadaire de travail : 35H Horaires normaux

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