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Assistant Administratif Travaux Paris

Référence : 
8089080 - 2021-2414
Lieu(x) : 
Type : 
CDI
Date : 
19/11/2021
Formation : 
BAC + 2
Expérience : 
de 3 à 5 ans
Salaire : 
de 30000EUR à 30000EUR par ANNEE + /
Nge
Entreprise :  Nge



Le poste


Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (2,4 milliards d'euros de chiffre d'affaires en 2020) Intégrer une entreprise composée de 14 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et l'ambition Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés

Nous recherchons pour notre filiale Bâtiment, CARDINAL ÉDIFICE, un(e) Assistant(e) Administratif(ve)Travaux F/H dont le poste sera basé à Paris (15ème).
Directement rattaché(e) au Responsable d'exploitation de la région Île-de-France, vous assurez l'assistanat général de l'activité chantier de votre périmètre.

A ce titre vous aurez pour principales missions :
-Organisation générale du dossier administratif du chantier et classement (papier et/ou dématérialisé)
-Établissement et suivi des dossiers de sous-traitance (dossier administratif, contrat, agréments, cautions),
-Suivi des situations de travaux : saisie des avancements de travaux
-Gestion des appels téléphoniques
-Organisation de réunions
-Rédaction de compte-rendu de réunion et courriers divers
-Saisie, gestion et suivi des bons de commandes, des bons de livraison et des factures (logiciel SAGE)
-Création et suivi de reporting divers
-Diffusion de documents (papier et/ou dématérialisé) : plans, fiches produits,...
-Suivi des congés du personnel de chantier
-Gestion de commandes Classement

Cette liste de missions n'est pas exhaustive.

Dans le cadre de vos missions vous serez en contact régulier avec une grande variété d'interlocuteurs : clients, fournisseurs, sous-traitants, architecte, ...

Titulaire d'une formation de type Bac+2/Bac+3 en Assistanat, vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire dans un environnement BTP.

Doté(e) d'un bon relationnel, du sens du service et du travail d'équipe, vous savez gérer les priorités et être force de proposition.

Autonome, polyvalent(e), vous faites preuve de rigueur et d'organisation dans l'accomplissement de vos missions.

Maîtrise du Pack Office indispensable (Word, Excel notamment)


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