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Assistant Administratif et Technique Toulouse

Référence : 
867796 32534330
Lieu(x) : 
Type : 
CDI
Date : 
26/02/2020
Formation : 
Bac +3
Expérience : 
4-5 ans


La parité H/F
41% - 59%
Collaborateurs
480
Bureaux en France
19
Taux de satisfaction de nos candidats
84%

L'entreprise

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Vous collaborez avec les différents Pôles du Groupe (Pôle Métier (architecture, maîtrise d'oeuvre), Pôle Administratif et Financier et Direction).

Le poste

En tant qu'Assistant Administratif Technique, vos missions sont : Facturation et recouvrement :
  • Préparer, éditer et envoyer les factures d'honoraires et les avoirs clients tant en marchés publics que privés,
  • Suivre les factures de sous-traitance,
  • Suivre les tableaux de reporting de facturation et de suivi du CA,
  • Suivre les fichiers clients (valorisation des honoraires facturés et encaissés),
  • Suivre les créances clients (valorisation des créances en cours, relances clients avec objectifs de rentrée financière),
  • Effectuer les encaissements. Gestion dossiers clients :
  • Etablir les propositions commerciales en lien avec la RAF,
  • Saisir les contrats de maîtrise d'oeuvre,
  • Etablir la MAF,
  • Envoyer les dossiers contentieux,
  • Gérer les oppositions.

    Diplôme demandé : Bac +3
    Expérience demandée : 4-5 ans

Profil souhaité

Vous avez au moins 2 ans d'expérience en facturation client, idéalement acquise en cabinet d'Architectes ou ingénierie. Vous connaissez les procédures de marchés privés et publics. Vous avez un très bon relationnel et savez vous adapter aux différents interlocuteurs (Architectes, mairies, clients...). Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie, êtes à l'aise avec les chiffres et maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office + CRM). Vous avez un excellent niveau de rédaction et d'expression. Conditions et Avantages Bien-être au travail, valeurs fortes.




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