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Assistant d'agence - BTP Mérignac

Référence : 
933655 37088536
Lieu(x) : 
Mérignac (Gironde)
Type : 
Travail Temporaire
Date : 
16/11/2021
Formation : 
Bac +3
Expérience : 
4-5 ans

L'entreprise

Page Personnel Assistanat, leader dans le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de Direction, de hauts Dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, opérateur global de l'enveloppe du bâtiment et acteur de la rénovation énergétique et du déploiement de solutions photovoltaïques en France, recherche un Assistant d'Agence pour venir compléter son équipe basée à Mérignac.

Le poste

Dans le cadre de ce poste, rattaché au Directeur d'Agence et au Responsable Administratif et Comptable, vos missions sont les suivantes : Secrétariat : • Accueil physique et téléphonique des clients, • Suivi des appels, courriers ou courriels entrants, rédaction et réponse aux courriers ou courriels, • Identification, préparation et rédaction des dossiers d'appels d'offres entrants sur la base du chiffrage établi par le bureau d'études de prix. Assistanat administratif de l'agence : • Gestion administrative du personnel : Dossiers d'embauches, registre du personnel, formations, autorisations de conduites et habilitations, visites médicales, congés et RTT, pointages des collaborateurs... • Gestion administrative des intérimaires : Contrôle des dossiers, des contrats, mise à jour du registre du personnel intérimaire, • Gestion du parc véhicules : Suivi et optimisation du parc de véhicule, dépenses, consommations, bons de commandes (réparations, locations), planification des contrôles techniques, • Contrôle et validation des factures, • Gestion des frais généraux : Suivi des dépenses, passage des commandes... Liste de tâches non-exhaustive.

Diplôme demandé : Bac +3
Expérience demandée : 4-5 ans

Profil souhaité

De formation au minimum BTS Assistant de gestion PME PMI ou équivalent, vous disposez idéalement d'au moins une expérience à un poste similaire. Le secteur du BTP est un plus. Vous maîtrisez l'aspect contractuel des marchés publics et privés et le Pack Office. De nature sociable et dynamique, vous aimez le travail en équipe tout en faisant preuve d'autonomie. Vous avez une qualité rédactionnelle et êtes rigoureux, méthodique et avez le sens de l'organisation. Conditions et Avantages Selon profil.


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