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Assistant d'agence Marseille

Référence : 
879961 33390168
Lieu(x) : 
Type : 
CDI
Date : 
31/07/2020
Formation : 
Bac +3
Expérience : 
4-5 ans


La parité H/F
41% - 59%
Collaborateurs
480
Bureaux en France
19
Taux de satisfaction de nos candidats
84%

L'entreprise

Notre client est un maître d'oeuvre de renommée. Nous sommes en recherche d'un Assistant d'Agence qui sait se pérenniser sur du long terme pour évoluer au rythme de l'agence.

Le poste

Pour le compte d'un de nos clients spécialisé en immobilier, en qualité d'Assistant d'Agence, vos missions principales sont les suivantes :
  • Assistanat du Directeur d'Agence,
  • Assistanat de l'équipe de l'agence P.A.C.A (réservations trains/hôtels, organisation réunion, rédaction de courrier, mise en pages, relances, classement, relecture de compte-rendu et rapports, organisation de dossiers...),
  • Collaboration avec les autres Assistants du Groupe pour la mise en place de documents, organisation de l'équipe,
  • Effectuer un suivi des tâches de l'agence, élaborer et améliorer les procédures,
  • Gestion des Services Généraux et relations avec les fournisseurs de l'agence,
  • Collecte des informations auprès des Responsables Opérationnels,
  • Montage de dossiers appels d'offres,
  • Suivi administratif de dossiers,
  • Collaboration avec le Pôle Assistants pour la mise en place de documents, organisation de l'équipe,
  • Participation à la mise à jour des supports de communication,
  • Préparation des contrats clients.

    Diplôme demandé : Bac +3
    Expérience demandée : 4-5 ans

Profil souhaité

Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience avec une prédominance dans le secteur de l'immobilier ou la construction. Vous faites preuve d'un investissement sans faille, d'une anticipation certaine et du sens du service. Vous témoignez d'une orthographe irréprochable. Conditions et Avantages Avantage Groupe et perspective d'évolution.




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