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Assistant de Programmes Boulogne-billancourt

Référence : 
924615 36813313
Lieu(x) : 
Boulogne-billancourt (Hauts-de-Seine)
Type : 
CDI
Date : 
11/10/2021
Formation : 
Bac +3
Expérience : 
4-5 ans

L'entreprise

Page Personnel Immobilier et Construction, référence sur le secteur de l'immobilier, identifie et sélectionne les meilleurs profils dans les domaines de la promotion immobilière (commercialisation et promotion), les services à l'immobilier (administrateurs de biens, foncières...) et le logement social privé. Notre client, acteur majeur de la promotion immobilière recherche un Assistant de Programmes dans le cadre de son développement afin de l'accompagner dans sa montée en compétences. Le poste est basé à Paris.

Le poste

Au sein d'une équipe composée d'un Directeur de Programmes et d'un Directeur Etudes et Achats, vous travaillez en collaboration directe avec le Responsable de Programme sur l'ensemble des dossiers. Vous assistez la Direction Programmes ainsi que la Direction Etudes et Achats, sur le plan administratif et dans leurs missions de conduite de projets.

Vos principales missions seront : • Gérer le courrier et des appels téléphoniques, • Traiter l'information : Collecter, classer et mettre à jour les tableaux de bords des 2 services, • Organiser le planning de rendez-vous, • Organiser, préparer les réunions, rédiger les comptes rendus, en assurer la diffusion et le classement, • Effectuer la gestion administrative des contrats, le traitement et la vérification des factures, • Traiter les documents techniques, juridiques et administratifs, • Gérer les plans de ventes, • Créer des tableaux de surfaces sur Excel, • Monter les dossiers pour les bailleurs sociaux en vue de la signature des contrats de réservation, • Mettre au propre des notices sommaires et 68 sur Word et InDesign... Cette liste n'est pas limitative.

Diplôme demandé : Bac +3
Expérience demandée : 4-5 ans

Profil souhaité

Pour ce poste d'Assistant de Programmes - Etudes et Achats, vous êtes issu d'une formation de type BTS Immobilier minimum et vous justifiez impérativement d'au moins une première expérience d'au moins 3 ans au sein d'un promoteur immobilier pour des programmes résidentiels. Vos qualités relationnelles, votre dynamise, votre pro-activité et votre sens de l'organisation vous permettent de gérer en toute autonomie la relation avec l'ensemble des prestataires. Vous souhaitez intégrer une société dynamique afin de contribuer au développement de la société. Conditions et Avantages N/C


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