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Assistant(e) Architecture - Temps Partiel Neuilly-sur-seine

Référence : 
864643 32329848
Lieu(x) : 
Neuilly-sur-seine (Hauts-de-Seine)
Type : 
Travail Temporaire
Date : 
24/01/2020
Formation : 
Bac +3
Expérience : 
4-5 ans


La parité H/F
41% - 59%
Collaborateurs
480
Bureaux en France
19
Taux de satisfaction de nos candidats
84%

L'entreprise

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client est un cabinet d'architecture de 3 collaborateurs spécialisé dans le secteur vini-viticole. Ce cabinet existe depuis plus de 20 ans et dispose d'une renommée certaine sur le marché.

Le poste

Dans le cadre de son développement, celui-ci est amené à recruter un Secrétaire afin de suppléer l'activité du dirigeant.
Vos missions sont les suivantes :
  • Gestion de la relation avec les banques : Pointage des paiements, lettrage des factures, gestion de la relation avec les banques, mise en paiement des factures,
  • Rédaction de comptes-rendus de rapports d'expertise : A partir des notes d'architecte, votre rôle est de mettre en forme les documents et de les envoyer ensuite aux clients,
  • Élaboration de tableaux de bord, tableaux de suivi,
  • Gestion de la vie du bureau : Commande de fournitures, suivi du budget, gestion des dossiers, rédaction de courriers, classement, archivage...
  • Constitution mensuelle des dossiers de TVA,
  • Gestion de l'agenda du Président. Cette liste des tâches n'est pas limitative.

    Diplôme demandé : Bac +3
    Expérience demandée : 4-5 ans

Profil souhaité

Idéalement titulaire d'un Bac +2 minimum de type BTS en assistanat, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire au sein d'un cabinet d'architecture, d'expert en immobilier ou dans la maîtrise d'ouvrage. Vous maîtrisez les termes du bâtiment, de la construction et aimez ce secteur. Vous êtes de nature autonome, rigoureuse et vous avez le sens du service. Ce poste est à temps partiel. Idéalement, avec les jours de travail suivant : Lundi, mercredi, vendredi. Conditions et Avantages Environnement très agréable.



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