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Assistant Property Management Boulogne-billancourt

Référence : 
884948 33732802
Lieu(x) : 
Boulogne-billancourt (Hauts-de-Seine)
Type : 
CDI
Date : 
03/10/2020
Formation : 
Bac +3
Expérience : 
4-5 ans


La parité H/F
41% - 59%
Collaborateurs
480
Bureaux en France
19
Taux de satisfaction de nos candidats
84%

L'entreprise

Page Personnel Immobilier et Construction, référence sur le secteur de l'immobilier, identifie et sélectionne les meilleurs profils dans les domaines de la promotion immobilière (commercialisation et promotion), les services à l'immobilier (administrateurs de biens, foncières...) et le logement social privé. La technique vous motive et la collaboration avec des Buildings Managers vous apporte de la satisfaction professionnelle. Nous mettons un point d'honneur à mettre en avant nos collaborateurs et faire de votre environnement de travail un lieu de plaisance. Nous sommes convaincus de votre épanouissement chez nous dans une fonction d'Assistant Property Management.

Le poste

Au sein du Département Asset Services, vous avez en charge l'assistanat de l'équipe des Responsables Techniques et des Property Managers dans le cadre de la gestion d'actifs immobiliers logistiques. Vos missions, en tant qu'Assistant Property Management, sont :
  • Suivi budgétaire,
  • Actualisation des tableaux de bord et mise à jour des données de suivi de la gestion des immeubles,
  • Envoi des facturations locataires accompagnés des justificatifs,
  • Déclaration des sinistres d'assurance,
  • Réponses aux demandes d'information des locataires ou propriétaires,
  • Gestion des contrats : Traitement administratif des contrats, résiliation, reconduction et suivi des avenants,
  • Suivi des interventions pour dépannages : Planification et vérification de la bonne exécution,
  • Travaux et contrôles périodiques réglementaires,
  • Organisation des visites,
  • Convocations aux assemblées générales, organisation des visites d'actifs logistiques, préparation des " data room " dans le cadre des cessions d'actifs gérés,
  • Réception des offres, saisie et envoi de bons de commande,
  • Suivi administratif, financier de tous types de travaux,
  • Consolidation et mise en forme de reporting.

    Diplôme demandé : Bac +3
    Expérience demandée : 4-5 ans

Profil souhaité

De formation Bac +2 minimum, vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans une fonction Assistant Property Management, idéalement sur des immeubles tertiaires, auprès de foncière ou Gestionnaire de Patrimoine. Vous êtes à l'aise avec la gestion technique et les chiffres. Rigueur, sens des priorités, autonomie et polyvalence sont des atouts indispensables. Le poste est basé dans les Hauts-de-Seine. Conditions et Avantages N/C



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