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Office Manager Neuilly-sur-seine

Référence : 
846692 31042215
Lieu(x) : 
Neuilly-sur-seine (Hauts-de-Seine)
Type : 
CDI
Date : 
11/09/2019


La parité H/F
41% - 59%
Collaborateurs
480
Bureaux en France
19
Taux de satisfaction de nos candidats
84%

L'entreprise

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, PME à taille humaine (acteur du BTP), recherche un Office Manager. Rattaché au Dirigeant de cette PME à taille humaine (acteur du BTP) en pleine expansion (de type start-up), vous l'accompagnez dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.

Le poste

Vos principales missions s'articulent autour de plusieurs axes :
  • Administratif/frais généraux,
  • Accueil téléphonique et physique,
  • Réception, tri des courriers et classement de pièces administratives,
  • Veille et suivi des contrats avec les partenaires et fournisseurs,
  • Gestion des commandes concernant l'ensemble des frais généraux,
  • Organisation des déplacements,
  • Mise en place d'évènements internes. Gestion financière :
  • Réception, traitement, mise en paiement et classement des factures fournisseurs,
  • Gestion globale des notes de frais sur outil informatique,
  • Création des factures puis suivi et relance des paiements jusqu'au règlement. Ressources humaines :
  • Etablissement des déclarations d'embauche, création contrats,
  • Suivi et gestion des visites médicales, mutuelle et périodes d'essais,
  • Création et gestion des fiches de paie,
  • Suivi administratif du processus de recrutement,
  • Planification des campagnes de formation. Commercial :
  • Création des nouveaux contacts et prospects sur le CRM,
  • Création et soumission des offres commerciales pour approbation de la direction,
  • Organisation et préparation des événements commerciaux clients.

    Diplôme demandé : Bac +3
    Expérience demandée : 4-5 ans

Profil souhaité

De formation Bac +2 minimum de type BTS Assistant de Manager, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire dans un environnement exigeant. Organisé, dynamique, pro-actif, trés actif et doté d'un grand sens du service, vous savez travailler en toute autonomie et gérer les urgences du quotidien. Désireux de travailler dans un environnement dynamique et rempli de challenges, ce poste répondra à vos attentes. Vous disposez d'une très bonne maîtrise du Pack Office et avec un goût prononcé pour le Digital et les nouvelles technologies. Conditions et Avantages Poste évolutif.

Formation

Bac +3

Expérience

4-5 ans


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