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Responsable Des Services Généraux et Administratifs Amiens

Référence : 
115VMNJ
Lieu(x) : 
Amiens (Somme)
Type : 
CDD
Date : 
16/06/2021
Salaire : 
Annuel de 21930,00 Euros sur 12 mois

L'entreprise

Forte de ses 11 unités de formation et de recherche, de ses 7 instituts, dont 1 INSPE, et de ses 30000 étudiants, l'UPJV préserve sa dimension humaine et offre un large éventail de diplômes qualifiant dans 4 domaines regroupant les arts-lettres-langues, de droit-économie-gestion, les sciences humaines et sociales et les sciences-technologie-santé.

Le poste

L'UPJV recherche un/e responsable du service vie de campus, vie associative, solidarité et handicap (CASH) pour l'UFR de la Citadelle, à la direction de la vie étudiante. Le/ la responsable sera en charge de la vie associative et l'animation des campus, l'accompagnement des étudiants. Des compétences managériales sont attendues.
Missions principales :
- Gestion financière et gestion de budget (FSDIE)
- Conseil et accompagnement entrepreneurial
- Gestion de projets associatifs
- Création, organisation et suivi d'événements (Journée d'accueil )
- Développement de projets étudiants
- Valorisation et développement d'outils partenariaux (université, associations )
- Création et suivi d'indicateurs, de tableaux de bord et adaptation de la mise en œuvre des actions menées
- Plan d'action de communication interne/ externe sur les projets
- Coordination d'équipes
- Suivi et analyse des dépenses
- Information, suivi et veille juridique
- Etablissement de compte rendu
Missions occasionnelles :
- Aide, expertise et participation aux événements la DVE ou autres services de l'UPJV.

Compétences :
- Connaissance du fonctionnement du milieu universitaire
- Gestion de budget
- Management d'une équipe
- Travail en mode projets
- Maitrise des logiciels informatiques (pack Office)
- Connaissance du fonctionnement de la fonction publique
- Rigueur et confidentialité
- Organisation et hiérarchie des priorités
- Sens du service public
Contrat renouvelable par année universitaire.

Détails de l'offre

  • Libellé de l'appellation : Responsable des services généraux et administratifs
  • Type de contrat : Contrat à durée déterminée
    - 12 Mois
  • Nature du contrat : Contrat travail

  • Savoirs et savoir-faire :
    Législation sociale
    - Comptabilité publique
    - Gestion administrative
    - Stratégie financière
    - Contrôler la gestion de la trésorerie
    - Superviser les procédures de gestion financière
    - Superviser les procédures de gestion administrative
    - Définir les besoins en système d'information
    - Piloter le déploiement de nouveaux outils informatiques
    - Élaborer des recommandations
    - Élaborer un budget prévisionnel
    - Traiter des dossiers de contentieux (litiges, réclamations ...)
    - Effectuer des ajustements budgétaires
    - Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires
    - Présenter un budget
    - Suivre l'évolution des résultats financiers d'une structure
    - Superviser l'action de conseils juridiques
    - Gestion de projet
    - Management

  • Savoir-être professionnels :
    Capacité à fédérer : (Capacité à mobiliser une équipe et/ou des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'objectifs partagés. Exemple : être un leader, rassembler)
    - Sens de la communication : (Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d'ouverture d'esprit. Exemple : être à l'écoute, être attentif aux autres)
    - Sens de l'organisation : (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité)
  • Permis : B
    - Véhicule léger
  • Secteur d'activité : Enseignement supérieur

  • Durée hebdomadaire de travail :
    35H Horaires normaux

Profil souhaité

Cadre


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