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Assistant / assistante de gestion syndic immobilier Nantes

Référence : 
085MPHK
Lieu(x) : 
Loire-Atlantique, Nantes
Sas Hemon Camus
Nantes Pays-de-la-Loire 44000
Nantes Pays-de-la-Loire 44000
Type : 
CDD
Date : 
26/03/2019
Rémunération : 
N.C
Pole emploi
Entreprise : 
Sas Hemon Camus 2019-05-08

Description de l'offre

***URGENT***
Dans le cadre d'une société familiale de 47 collaborateurs, vous devrez réaliser le secrétariat "copropriété" d'un portefeuille
Vos missions:
- Prise des rendez-vous.
- Courriers du gestionnaire notamment.
- Rédaction des convocations et procès verbaux.(AG et CS)
- Traitement des résultats des votes enregistrés lors de l'AG et des CS,
- Mise à jour de l'agenda lié au délai de l'article 42,
- Gestion des appels d'offre et relance afin d'obtenir des devis
- Traitement des ordres de services, relances des entreprises jusqu'à l'obtention de la facture correspondante à la signature du devis pour transfert en comptabilité. Vérification et rapprochement du devis et de la facture.
- Traitement du courrier,
des mails reçus.
- Traitement des dossiers sinistres en collaboration avec le gestionnaire notamment pour la participation et le suivi des expertises
- Archivage
- Classement
Remplacement arrêt maladie

Entreprise

Professionnelle de l Immobilier depuis 50 ans, forte d une expérience dans tous les métiers de la Gestion Immobilière, notre société a su développer un service complet, efficace et à votre écoute afin de répondre au mieux à la demande croissante de ses clients Une structure familiale et indépendante unipersonnelle créée en 1965, par J-F HEMON, transformée en SARL lors de la montée au capital de F.HEMON en 1997, puis en SAS lors de la montée au capital de cinq collaborateurs.

Détail de l'offre

  • Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier
  • Type de contrat : Contrat à durée déterminée
    - 15 Jour(s)
  • Nature du contrat : Contrat travail
  • Expérience : 1 an
  • Savoirs et savoir-faire : Actualiser les informations mises à la disposition d'un public
    - Gestion immobilière en copropriété
    - Recueillir et traiter les réclamations d'usagers, clients, résidents, ...
    - Réglementation de la copropriété
  • Savoir-être professionnels : Autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable)
    - Sens de l’organisation : (Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Exemple : planifier, ordonner ses actions par priorité)
    - Réactivité : (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d’urgence / d’importance. Exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite)
  • Formation : Bac+2 ou équivalent Immobilier (S)
  • Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
  • Salaire indicatif : Mensuel de 1800.00 Euros sur 13 mois
  • Durée hebdomadaire de travail : 35H Horaires normaux


Les offres pouvant vous intéresser :

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