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Responsable Administratif / Administrative Paris

Référence : 
105VRHF
Lieu(x) : 
Type : 
CDD ()
Date : 
26/09/2020

L'entreprise

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d'une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens.
  • 0 salarié

Le poste

Au sein du service de la scolarité de la mention santé et de la mention santé publique (environ 350 étudiants par an), le/la responsable administratif/ve du département de formation assure la mise en œuvre et la coordination de toutes les activités administratives, pédagogiques et financières liées à la structure. Il/elle est l'interface opérationnelle entre le directeur du département de formation, l'équipe pédagogique et les différents services de l'établissement. Il/elle encadre une équipe de 2 gestionnaires administratifs et il/elle est le/la référent(e) administratif/ve de 4 secrétaires pédagogiques chargées de certains parcours de la mention santé.


Activités principales :
Coordonner les activités administratives, pédagogiques et financières du service.
Accueillir, informer et orienter les usagers du département de formation (étudiants, enseignants, partenaires extérieurs).
Gérer les relations avec les différents services de l'université.

Détails de l'offre

  • Libellé de l'appellation : Responsable administratif / administrative
  • Type de contrat : Contrat à durée déterminée
    - 12 Mois
  • Nature du contrat : Contrat travail

  • Savoirs et savoir-faire :
    Connaissance de la plateforme Moodle
    - Connaissance des techniques du management
    - Coordonner, animer et encadrer une équipe
    - Fonctionnement de l'enseignement supérieur
    - Gérer les priorités et anticiper
    - Logicel de gestion administrative Apogée
    - Logiciel de gestion financière SIFAC
    - Maîtrise des outils bureautiques

  • Savoir-être professionnels :
    Autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple : travailler efficacement sans responsable)
    - Rigueur : (Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude. Exemple : être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction)
    - Réactivité : (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Exemple : faire preuve de dynamisme, vivacité, énergie, comprendre vite)
  • Secteur d'activité : Enseignement supérieur

  • Durée hebdomadaire de travail :
    37H04 Horaires normaux

Profil souhaité

Technicien



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