Le spécialiste digital de l'Emploi BTP et Immobilier

Secretaire technique a la maitrise d'oeuvre Grenoble

Référence : 
Lieu(x) : 
Isère
Territoire & DÉveloppement
grenoble Rhône-Alpes 38100
grenoble Rhône-Alpes 38100
Type : 
CDI
Date : 
15/05/2019
Rémunération : 
30 à 35K€
Territoire & dveloppement
Entreprise : 
Territoire & DÉveloppement 2019-06-19

ARCHITECTURE ET TERRITOIRE, agence d'architecture basée sur GRENOBLE, créée en 1992, composée de 25 collaborateurs, recrute un secrétaire technique à la maîtrise d'œuvre.

Directement rattaché au Directeur technique et aux Conducteurs/Directeurs travaux, vous avez pour missions :
  • Saisie, mise en forme, montage, envoi et mise à jour des dossiers comprenant : descriptif (CCTP), quantitatif (DPGF), planning, acte d'engagement (AE), règlement particulier de l'appel d'offres (RPAO), cahier des clauses administratives particulières (CCAP), liste d'entreprises à consulter, Ordre de Service (OS),
  • Diffusion des dossiers de consultation des entreprises (Appel d'offres), suivi des retours d'offres, mise à jour des tableaux d'analyse des offres,
  • Mise en forme, suivi des différents tableaux d'analyse et de synthèse et montage des dossiers finaux de contrats de travaux,
  • Mise en forme et suivi quotidien des : comptes rendus de réunion, panneaux de chantier, ordres de service (avenants), tableaux récapitulatifs marchés/avenants, tableaux d'OPR, PV de réception, PV et quitus de levée des réserves, PV de livraison, attestations d'avancement de travaux,
  • Mise en forme, traitement, diffusion et suivi mensuel : des situations de travaux entreprises, propositions de paiement, état d'avancement, délégations de paiement, cessions de créances, demandes d'acceptation de sous-traitants, décomptes généraux définitifs (DGD), et suivi des tableaux financiers par affaire, restitution des documents comptables (caution bancaire, compte prorata, retenue de garantie…),
  • Gestion des fins de chantier : réception, traitement des dossiers d'ouvrages exécutés (DOE), suivi de la garantie de parfait achèvement (GPA), PV de levée des réserves, restitution des cautions bancaires d'entreprises, restitution des retenues de garanties, du compte prorata,
  • Création et gestion des dossiers et liens FTP pour l'ensemble des affaires de l'agence,
  • Réalisation de tâches de secrétariat diverses : gestion des appels téléphoniques du bureau travaux, traitement des e-mails, rédaction de courriers, commande de plans, classement, archivage…
  • Quotidiennement (< 1 heure par jour): prise en charge du standard téléphonique et de l'accueil en l'absence de la personne habilitée à ce poste (déplacements pour courrier, archives…),
  • Occasionnellement : assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence, réservation de voitures, d'hôtels, commandes de fournitures/papeterie, gestion du courrier (affranchissement + dépôt à la poste), enregistrement arrivée du courrier… en remplacement de la personne habilitée à ce poste (congés, maladie…).

Issu d'une formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum, acquise à des fonctions similaires dans le secteur du bâtiment.

Votre souhaitez intégrer une équipe dynamique dans une ambiance de travail conviviale, rejoignez-nous.
 
Merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation par mail uniquement.

Si vous souhaitez postuler avec votre compte :

* : éléments obligatoires
Madame Monsieur
 

Votre CV *

*
Votre CV peut être au format Word ou PDF (.pdf), d'une taille maximum de 1.5 Mo
 

Votre lettre de motivation *

 
     Voulez-vous recevoir une copie de votre candidature par email
     Etre alerté par email des annonces similaires

 

Les offres pouvant vous intéresser :

  • TRESORIER DEVISES JUNIOR
    CDI - Bouygues Construction Holding (Île de France / France)
    Acteur global de la construction présent dans plus de 80 pays, Bouygues Construction conçoit, réalise et exploite des projets dans les secteurs du bâtiment, des infrastructures et de l'industrie. Leader...
  • Trésorier
    CDI - Eiffage (Île de France / France)
    Eiffage Énergie Systèmes, filiale du groupe Eiffage, conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect...
  • Gestionnaire RH/ Paie
    CDI - Colas Ile-de-france Normandie (Île de France / France)
    Colas Ile-de-France Normandie associe la puissance du premier groupe routier mondial à une organisation en centres de travaux à taille humaine. Forte de ses 4400 collaborateurs, Colas Ile-de-France Normandie...
  • Assistante Technique SAS
    CDI - Smac (Aquitaine / France)
    SMAC (environ 3 500 collaborateurs répartis sur plus de 75 établissements), filiale du groupe COLAS, est le leader sur les marchés de l'asphalte, de l'étanchéité et de l'enveloppe du bâtiment.Pour...
  • Assistant RH
    Travail Temporaire - Page Personnel (Île de France / France)
    Page Personnel Ressources Humaines dispose d'une solide expérience pour accompagner ses clients dans leurs prochains recrutements de Techniciens, d'agents de maîtrise et de cadres de premier niveau....
  • Assistant Administratif
    CDD - Eiffage (Île de France / France)
    La branche Infrastructures d'Eiffage, l'un des leaders européens du BTP et des concessions, maîtrise l'ensemble des compétences nécessaires à la conception et à la construction. Présente partout...
  • Chargé de Missions SIRH
    CDD - Page Personnel (Pays-de-la-Loire / France)
    Page Personnel Ressources Humaines dispose d'une solide expérience pour accompagner ses clients dans leurs prochains recrutements de Techniciens, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau....

  • Recevez les nouvelles offres d'administration/finance - Isère

    Espace
    Créez une alerte e-mail pour recevoir
    toutes nos nouvelles opportunités

    Inscrivez-vous à la newsletter Inscription newsletter