Candidats Recruteurs

Assistant administratif (réf. 88-2023) F/H

TPF - TECHNIQUE PERFORMANCE FAISABILITE

Administration/Finance
Toulouse, Haute-Garonne
il y a 1 semaine

CDI
BAC + 2

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Présentation de l'entreprise

Depuis 2001 Alliaserv s'est constitué comme un groupe indépendant, à taille humaine, spécialisé dans l'efficacité énergétique.

Aujourd'hui, acteur majeur dans les secteurs du génie climatique et de la transition environnementale, nous intervenons quotidiennement pour nos clients, professionnels et particuliers, dans :

⚡ Les contrats de performance énergétique et la fourniture et la gestion d'énergie

Le poste

Acteur majeur du secteur des Energies renouvelables, le Groupe ALLIASERV déploie ses activités sur les trois grandes régions du Sud de la France au travers de ses 18 filiales. Dans le cadre de son développement, ALLIASERV renforce sa filiale SEMAGEC en ouvrant un nouveau poste d'Assistant administratif H/F.

Poste à pourvoir en : CDI
Secteur géographique: Toulouse (31)
Salaire brut mensuel : 1800 à 2000 euros en fonction du profil et de l'expérience du candidat
Expérience requise : débutant accepté
Le poste est à pourvoir : dès que possible
Durée du travail : 35 heures

Rattaché(e) directement au Chargé d'Affaire les missions que tu devras réaliser sont:

- Gérer la réception du courrier / des mails et des appels

- Seconder le chef de secteur dans son quotidien

- Suivre les bons d'interventions

- Saisir et envoyer les devis

- Suivre les relances clients en lien avec la comptabilité clients

- Suivre et enregistrer les interventions des techniciens ainsi que leurs heures et leurs congés et leurs véhicules de service

- Préparer les rapports mensuels

- Participer à des rendez-vous clients

Diplôme(s) demandé(s) : BAC+2

Domaine d'activité : Construction ‑ BTP ‑ TP

Type de contrat : CDI

Rythme : Temps plein

Profil souhaité

Tu as de bonnes capacités rédactionnelles et une bonne gestion administrative.
Tu maitrises les outils bureautiques notamment le Pack Office, le logiciel TWIMM et les outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
Idéalement, tu es issu(e) d'une formation BTS ou tu justifies d'une expérience liée à ce poste.
Tu es autonome, polyvalent(e), rigoureux(se), organisé(e), tu as un bon relationnel et une capacité à travailler en équipe, alors ce poste est fait pour toi !

Les + :

- Tickets restaurants

- CE pour bénéficier de réductions sur vos achats et voyages

- Prime de vacances

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