Le spécialiste digital de l'Emploi BTP et Immobilier

Assistant Administratif Polyvalent Paris

Référence : 
6779555 - 223210723164226
Lieu(x) : 
Type : 
CDI
Date : 
24/07/2021
Formation : 
BAC + 2
Expérience : 
5 ans d'expérience
Salaire : 
de 25000EUR à 30000EUR par ANNEE + 13é mois


Nombre d'agences
Plus de 100 agences
Chiffres clés
20 000 intérimaires par an
Secteurs d'activité
Gros oeuvre, second oeuvre, Travaux Publics
Type de contrats
Intérim / CDD / CDI / CDI Intérimaire

Le poste


Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Expert. Notre implantation nationale et notre expertise métier sont la garantie de vous proposer les meilleures opportunités professionnelles du marché !

"UP SKILLS recherche pour un éco-organisme son coordinateur Back office H/F dont les missions sont le suivantes :
Mission du Coordinateur back office Collectivités Locales
Encadré par la responsable du back-office aval, il est autonome dans la gestion du back-office des collectivités locales. En cas de besoin, il intervient en renfort sur le back-office opérateurs.

Détail des responsabilités

1. Garant du back-office des collectivités locales :

· Gestion des appels et mails entrants des collectivités locales : informations, explications, suivi des données maillage, collecte, soutiens

· Assistance personnalisée sur l'extranet dédié aux collectivités locales

· Envoi des e-mailings d'information ou de relance pour garantir la mise à jour des données propres aux collectivités locales

2. Plateforme inter-filières Territeo :

· Suivi des inscriptions entrantes via la plateforme

· Gestion des notifications quotidiennes

· Participation au copil

3. Conventions signées avec les collectivités locales :

· Contrôle et validation des conventions (vérification des délibérations et autorisation de signature),

· Enregistrement dans l'extranet dédié aux collectivités locales

· Gestion des avenants et des résiliations des conventions

4. Déclarations des actions de communication des collectivités locales :

· Contrôle et validation des déclarations

· Tenue du fichier de suivi pour chaque action déclarée (relances mails / téléphone quand il manque des justificatifs)

5. Titres de recettes :

· Suivi et contrôle de la réception et du paiement des titres de recette à la suite de l'émission du pro forma (enregistrement dans l'extranet et dans le fichier de suivi des titres)

· Suivi des relances à effectuer pour les titres de recette non-reçus dans le délai de 6 mois (1ère relance par mail puis LRAR)

6. Extranet collectivités locales :

· Suivi des dysfonctionnements éventuels

· Participation aux développements d'amélioration de l'outil"

"Expérience indispensable dans un centre d'appel / plateforme de suivi de la relation clients

- Bonne affinité avec le digital (internet, extranet, intranet), pack office

- Anglais courant dans le travail Expérience de 5 ans minimum"


Si vous souhaitez postuler avec votre compte :

* : éléments obligatoires
Madame Monsieur
 

Votre CV *

*
Votre CV peut être au format Word ou PDF (.pdf), d'une taille maximum de 1.5 Mo
 

Votre lettre de motivation

Ou

Joindre votre lettre de motivation

Votre lettre de motivation peut être au format Word ou PDF (.pdf), d'une taille maximum de 1.5 Mo
 
     Voulez-vous recevoir une copie de votre candidature par email
     Etre alerté par email des annonces similaires

 


Recevez les nouvelles offres d'administration/finance - Île de France

Espace
Créez une alerte e-mail pour recevoir
toutes nos nouvelles opportunités

Inscrivez-vous à la newsletter Inscription newsletter