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Assistant de Direction/office Manager Meudon

Référence : 
6764725 - 255210722171243
Lieu(x) : 
Meudon (Hauts-de-Seine)
Type : 
CDI
Date : 
23/07/2021
Formation : 
BAC
Expérience : 
plus de 10 ans
Salaire : 
de 35000EUR à 40000EUR par ANNEE + MUTUELLE -TR


Nombre d'agences
Plus de 100 agences
Chiffres clés
20 000 intérimaires par an
Secteurs d'activité
Gros oeuvre, second oeuvre, Travaux Publics
Type de contrats
Intérim / CDD / CDI / CDI Intérimaire

Le poste


Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Expert. Notre implantation nationale et notre expertise métier sont la garantie de vous proposer les meilleures opportunités professionnelles du marché !


"PME Spécialisée dans le secteur de l'électricité cherche à renforcer son pôle administratif.
Cette société à taille humaine propose un poste d'Office manager H/F.
Vos missions :
- Accueil et premiers liens avec les clients : réception des appels et messages, traitements des
  • devis, enquête satisfaction

    -Dossier administratif d'appel d'offres

    -Production des DOE hors plans : fiches techniques, etc

    -Logistique bureau : gestion organisation du dépôt et du bureau pour un maximum d'efficacité (petites commandes de bureau, traçage des outils)

    -Logistique chantier : premier support aux chefs de chantier sur le terrain : commande de matériel, liaison avec les équipes et les fournisseurs, rapprochement

    -RH : gestion des équipes de chantier : feuilles de temps ; déclaration APST, CIBTP et relais/ transmission des éléments au cabinet RH et distribution des bulletins de salaire

    -Comptabilité : Relais avec l'expert-comptable : gestion et envoi mensuel des pièces comptables, envoi des factures, rapprochement encaissement, et relance

    -Achats : centralisation /consolidation des achats / 1er niveau de relations fournisseurs

    - Création de devis, production des factures, entrée des commandes et des factures fournisseurs, rapprochement avec les bons de livraison ; entrée des temps des techniciens (ERP)

    "

    "maitrise de logiciels bureautiques
    Bon rédactionnel
    aisance relationnelle

    Connaissance de l'électricité 10 ans "


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