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Assistant Polyvalent Paris

Référence : 
6747606 - 222210721162519
Lieu(x) : 
Type : 
Travail Temporaire
Date : 
22/07/2021
Formation : 
BAC
Expérience : 
de 3 à 5 ans
Salaire : 
de 25000EUR à 25000EUR par ANNEE + Tickets restaurant


Nombre d'agences
Plus de 100 agences
Chiffres clés
20 000 intérimaires par an
Secteurs d'activité
Gros oeuvre, second oeuvre, Travaux Publics
Type de contrats
Intérim / CDD / CDI / CDI Intérimaire

Le poste


Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Expert. Notre implantation nationale et notre expertise métier sont la garantie de vous proposer les meilleures opportunités professionnelles du marché !

"Up Skills
  • Cadres et Experts, recherche un.e Assistant.e H/F pour une association située dans le 16e arrondissement de Paris, pour une mission d'intérim de 2 à 3 mois qui peut déboucher vers une situation pérenne (CDI).

    Salaire : 25 kEUR

    L'assistante du service successions effectue toutes les tâches de secrétariat liées à sa fonction. Outre la gestion des agendas des chargés de legs, elle accomplit les tâches administratives relatives à la bonne gestion des dossiers.

    Missions et activités principales (liste non exhaustive) :
    - Accueil téléphonique du service
    - Gestion administrative du service (classement, enregistrement du courrier, etc...)
    - Traitement et rédaction des courriers d'intention de legs ou autres
    - Coordination des rendez-vous du service
    - Mise à jour des fiches d'informations issus des intentions de legs
    - Aide à la préparation des conseils d'administration (rédaction des documents, dossiers à réaliser, etc.)
    - Sous la responsabilité du chargé de legs, réception, suivi et traitement des dossiers d'intentions de legs, de successions, de donations et d'assurance-vie jusqu'à leur encaissement.

    Obligations :
    - Suivi des procédures internes et application scrupuleuse des instructions transmises par la Direction
    - Respect de la confidentialité des dossiers
    - Sensibilité et attrait pour la condition animale"

    "

    Compétences requises :
    - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office + logiciel interne)
    - Discrétion, réactivité
    - Sens des priorités et du service
    - Sens de l'organisation, maitrise de l'expression écrite et orale
    - Travail en équipe

    Vous avez idéalement 2 à 3 ans d'expérience professionnelle sur un poste d'Assistante administrative et/ou secrétariat."


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