Le poste

Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Expert. Notre implantation nationale et notre expertise métier sont la garantie de vous proposer les meilleures opportunités professionnelles du marché !


Gestion juridique et administrative des achats:
- Archivage informatique des plis dématérialisés
- Lancement des appels d'offres afin d'assurer la continuité du service : recensement du besoin auprès des directions prescriptrices, rédaction et présentation de la note d'intention au comité d'engagement si besoin, rédaction des pièces marché,
- Gestion de la procédure d'achat public : publicité, analyse des candidatures et des offres, présentation du résultat de l'analyse en CAO, rédaction lettres de rejet, signature du marché, publicité de l'avis d'attribution.
- Scan du marché
- Saisie sous ULIS du marché
- Saisie des coordonnées fournisseurs en conformité avec le processus de référencement des fournisseurs
- Communication auprès des services concernés de la fiche marché
- Communication auprès du système d'astreinte des coordonnées du nouveau fournisseur- Organisation RDV de lancement des marchés avec les services concernés, préparation pour signature des plans de prévention, organisation de la visite d'inspection commune
- Communication, dans le respect des contraintes RGPD, une fois par an des coordonnées locataires aux fournisseurs sous contrat afin de faciliter leurs interventions pour dépannages,
Suivi et analyse des achats

- Rédaction et suivi des avenants au marché
- Consultation des entreprises titulaires des marchés :
- Etude de la conformité des prix proposés par rapport au prix du marché
- Proposition auprès de la responsable achats du projet d'avenant
- Saisie des avenants signés sous ULIS et information des services concernés de la signature de l'avenant
- Suivi et saisie des indices nécessaires à la révision des prix des marchés
- Suivi des agréments des sous-traitants
- Suivi des fournisseurs sous contrat : demande des bilans annuels des fournisseurs, réponse aux amicales
- Suivi des litiges fournisseurs :
- Récolte des données factuelles auprès du service concerné pour le calcul des pénalités
- Mise en place d'une alerte pour suivi des litiges fournisseurs
- Mise à jour et tenue des dossiers litigieux nécessaires au refus d'une candidature
- Suivi de l'application des pénalités : à réception des avoirs faire le lien avec le service expertise gestion pour déduction des pénalités sur les charges locataires.

"Connaissances
- réglementation de l'achat public
- connaissances techniques

Compétences
- rigueur et sens de l'organisation
- bonne gestion des priorités
- capacités d'analyse
- aisance relationnelle et rédactionnelle
- maîtrise des outils bureautiques
Profil

Environ deux années d'expérience professionnelle dans le domaine des achats chez un bailleur."