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Office Manager Paris

Référence : 
7339100 - 254210915170123
Lieu(x) : 
Type : 
CDI
Date : 
16/09/2021
Formation : 
BAC + 2
Expérience : 
2 ans d'expérience
Salaire : 
de 25000EUR à 30000EUR par ANNEE + Aucun


Nombre d'agences
Plus de 100 agences
Chiffres clés
20 000 intérimaires par an
Secteurs d'activité
Gros oeuvre, second oeuvre, Travaux Publics
Type de contrats
Intérim / CDD / CDI / CDI Intérimaire

Le poste


Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Expert. Notre implantation nationale et notre expertise métier sont la garantie de vous proposer les meilleures opportunités professionnelles du marché !


UP SKILLS recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans l'étude marketing un Office Manager (H/F)

Vos missions seront les suivantes:

Accueil physique et téléphonique :
-Accueillir les visiteurs et informer les salariés de leur arrivée
-Proposer des boissons aux visiteurs et approvisionner durant les réunions
-Répondre aux appels téléphoniques et transférer les appels

Gestion et organisation des rendez-vous, réunions conférences téléphoniques et repas d'affaires et événements de l'entreprise :

-Coordonner les agendas pour organiser les réunions, réservations des salles de réunion, et préparer des salles avant le début de la réunion
-Commande et réception des repas pour les réunions
-Débarrasser les salles après les réunions
-Organiser les événements internes de l'entreprise comme les Team Building

Assistanat d'études :

-Gestion de la signature des accords de confidentialité

Organisation et planification des déplacements de A à Z :

-Réservation d'hôtels, de billets d'avion et de train

Service généraux :

-Réceptionner et distribuer le courrier puis gérer les coursiers (préparation des courses, envois, arrivées)
- Veiller au suivi, la gestion des stocks et l'approvisionnement des fournitures de bureau et autres consommables, puis faire de temps en temps un comparatif des coûts des fournisseurs de fournitures de bureau pour obtenir de meilleurs prix
-Organiser les rendez-vous de maintenance et les appels d'urgence pour les problèmes d'imprimantes et autres
-Superviser et gérer les contrats prestataires des services généraux (société de ménage, assureurs, copieurs...)




Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes aussi dynamique et avez le sens du service.
De formation Bac + 2 (BTS Bureautique et Secrétariat ou Assistant (e) de Direction), vous possédez dans l'idéal 2 ans d'expérience sur un poste similaire au sein d'une PME


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