Assistant(e) d'agence H/F

Up Skills Paris La Défense 255
  • Autre
  • Paris
  • il y a 1 semaine
  • de 30000EUR à 30000EUR par ANNEE + MUTUELLE TR
  • CDI
  • BAC + 2

Le poste


Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management et Management de Transition. Notre implantation nationale et notre expertise métier sont la garantie de vous proposer les meilleures opportunités professionnelles du marché !

"Au sein d'une agence parisienne (composée de 12 salariés administratifs et 50 gardiens), l'assistant au responsable d'agence aura pour missions principales :

Assistanat :
- Assurer le secrétariat classique du responsable d'agence : téléphone, courrier, classement, organisation de réunions, comptes rendus....
- Faciliter la communication des informations au niveau de l'agence : recueil d'informations, diffusion de notes, relance, centralisation, interface avec les services du siège.
- Assurer les relations externes à l'entreprise : fournisseurs, administrations et services d'état, amicales de locataires.
- Tenir à jour différents tableaux de bords relatifs au suivi de l'activité de l'agence

- Participer à la préparation du budget.
- Assurer la gestion administrative du personnel de l'agence : plannings congés, suivi des absences, des remplacements, y compris des gardiens en lien avec les responsables de secteurs etc.
- Effectuer les mises à jour des documents " types " de l'agence, notamment les communications remises aux locataires.



Gestion des demandes :
- Réceptionner les courriers
- Analyser la catégorie de la demande écrite et relayer au bon interlocuteur.
- Contrôler les courriers de réponse signalés par le responsable d'agence ou la Direction.
- Informer le gardien du statut de la demande.
- Veiller à la bonne gestion de la boîte mail de l'agence (réponse aux demandes locataires)"

"BAC A BAC+2
A partir de 2 ans sur un poste similaire
Bonne maitriie du Pack Office"

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