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Assistant de Gestion Locative

Référence : 
812982/001
Lieu(x) : 
Type : 
Travail Temporaire
Date : 
10/07/2019
Salaire : 
EUR28000 - EUR34000 an

Le poste

Notre client, société spécialisée dans la gestion d'actifs tertiaires, recherche activement un(e) assistant(e) de gestion locative H/F tertiaire en mission d'intérim pour une durée de 3 mois.

Notre client, société spécialisée dans la gestion d'actifs tertiaires, recherche activement un(e) assistant(e) de gestion locative H/F tertiaire en mission d'intérim pour une durée de 3 mois.

Vos missions:

  • En relation avec le Responsable de Patrimoine, établir les notes de transmission des documents officiels tels que baux, avenants, protocoles, garanties bancaire etc
  • Suivre la réception des documents liés à l'entrée ou sorties des locataires (états des lieux d'entrée et de sortie et les transmettre aux locataires concernés, dépôts de garantie et garanties bancaires)
  • Suivre le règlement des factures d'huissiers lors de la réalisation des états des lieux ou autres interventions
  • Assister les Responsables de Patrimoine dans la rédaction de courriers (accusé de réception des congés, envoi des baux, avenant etc…)
  • Gérer la relance des impayés locataires en relation avec les responsables de patrimoine et les gestionnaires comptables
  • Gérer en interne le suivi des fiches de demandes d'autorisation de travaux des locataires et préparer les courriers d'autorisation de travaux
  • Gérer la collecte de la documentation due par les locataires dans le cadre des autorisations de travaux délivrées aux locataires et renseigner le tableau de suivi
  • Assister les Responsables de Patrimoine et les Responsables d'Exploitation dans la préparation des reportings clients
  • Assister les Responsables de Patrimoine dans la préparation des assemblées générales des immeubles détenus en copropriété
  • Assister les responsables de patrimoine lors de la cession d'actifs (data room) : piloter la collecte de la documentation auprès des différents services internes concernés, mettre en place un tableau de suivi
  • Etablir les bons de travaux et ordres de services
  • Saisir les contrats dans l'outil de gestion
  • En relation avec les Responsables d'Exploitation, gérer les demandes d'intervention auprès des prestataires et gérer la coordination avec les différents intervenants (locataires / prestataires)

    Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire sur de la gestion d'actifs tertiaires.



    Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).

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    Durée : 3

    Date de début : 02/09/2019

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