Le spécialiste digital de l'Emploi BTP et Immobilier

Assistant du Service études

Référence : 
834812/001
Lieu(x) : 
Type : 
Travail Temporaire
Date : 
29/06/2019
Salaire : 
EUR26000 - EUR33000 an

Le poste

Nous recrutons pour un de nos clients un(e) assistant(e) du service étude dans le cadre d'une mission d'intérim d'un mois. Le poste se situé à Issy-les-Moulineaux dans le 92.

Notre client est un acteur majeur de la promotion immoblière qui propose une offre complète de service corrélant le cycle de vie d'un bien immobilier.

Sous l'autorité du Directeur des Etudes, vous êtes l'interface privilégiée entre les interlocuteurs externes et l'équipe, Dans le cadre de vos missions, vos principales responsabilités consistent à :

  • Editions et suivi des commandes aux bureaux d'études

  • Collecte et transmission des dossiers DCE au service travaux et BET

  • Lettre d'informations aux entreprises

  • Relations téléphoniques avec les entreprises pour gestion des interfaces entreprises/études, pendant la phase de consultation

    Appels d'offres :

  • Lettres de consultation aux entreprises pour appels d'offres en cours

  • Planification des rendez-vous du chargé d'études dans le cadre de l'appel d'offre avec les entreprises

  • Mailing adressé aux entreprises non retenues, Editions par courrier

    Fiches de désignation :

  • Transmission des entreprises retenues aux départements Technique et Programmes

  • Rédaction de la lettre de désignation adressée à l'entreprise

    Lettres d'accord :

  • Rédaction des lettres d'accord

  • Collecte et vérification de conformité des devis recalés des entreprises

  • Envoi des lettres d'accord aux entreprises et dispatching au niveau interne

  • Envoi des lettres d'accord au promoteur et au service comptabilité du promoteur lors de co-promotion et suivi de ces envois

  • Suivi des signatures internes et externes

  • Préparation du dossier marché en phase étude à faire par le chargé d'études

  • Editions des contrats de marchés (recollement des pièces administratives à joindre aux contrats)

  • Envoi des contrats marchés et dossier marché au Tireur de plan pour reliure notariale

  • Envoi des contrats marchés dûment signés à chaque entreprise

  • Tenue de secrétariat

    De formation Bac +2 à BTS assistanat minimum et justifiant d'une expérience de 3 ans minimum, idéalement acquise chez un promoteur immobilier, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation ainsi que votre esprit d'équipe et, vous avez une grande capacité à rendre des comptes et à informer les différents interlocuteurs de l'avancement de votre travail.

    Doté(e) d'un bon relationnel, à l'écoute et diplomate, vous êtes orienté(e) clients et service et êtes particulièrement à l'aise au téléphone.

    Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Powerpoint) et êtes à l'aise dans la rédaction de différents documents (rédaction de rapports et documents officiels).

    Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes).

    Consultez l'ensemble de nos offres sur www.walterspeople.fr

    Durée : 1 mois

    Date de début : 20/05/19

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